Những điều cần biết và các bước chuẩn bị livestream

Bạn đang có nhu cầu muốn livestream để truyền tải thông điệp đến với mọi người hay giới thiệu sản phẩm, bán hàng hoặc bạn đang muốn livestream để tăng tương tác xây dựng thiệu hiệu mạnh hơn nhưng vẫn chưa biết phải làm thế nào và chuẩn bị những gì. Đừng lo hãy theo dõi bài viết này bạn sẽ biết rõ các bước chuẩn bị livestream cần thiết để buổi live trở nên thu hút và hoàn hảo nhất.

Sự "bùng nổ" của hình thức livestream hiện nay

Không quá xa lạ với hình thức livestream mục đích để các nhà bán hàng, các doanh nghiệp tăng doanh thu và giới thiệu sản phẩm của mình đến với người tiêu dùng, livestream để kéo tương tác, tìm kiếm thêm nhiều đối tượng khán giả phù hợp, tăng sự uy tín thương hiệu.
Chỉ với một thiết bị công nghệ hiện đại có kết nối internet thì bạn đang ở bất kỳ đâu hay làm gì đều có thể livestream thông qua các trang mạng xã hội lớn, qua các ứng dụng livestream hay các nền tảng kết nối livestream. Chính vì vậy livestream là một trong các lĩnh vực đang thu hút rất nhiều người quan tâm đến. Để có một buổi live thu hút, chất lượng, đem lại nguồn doanh thu lớn bạn cần phải nắm rõ các bước chuẩn bị livestream cụ thể nhất.
Trong những năm gần đây livestream dần trở nên phổ biến hơn, đặc biệt là khoảng thời gian dịch COVID19 khiến mọi hoạt động phải tạm ngừng, tất cả công tác dạy học hay các sự kiện lớn nhỏ đều chuyển qua hình thức trực tuyến như livestream, vậy để buổi livestream hoàn hảo và để lại nhiều ấn tượng nhất cùng theo dõi hết bài viết này để nắm được cơ bản các bước chuẩn bị livestream thành công.

Các bước chuẩn bị trước mỗi buổi Livestream

Một số gợi ý các bước chuẩn bị livestream bạn nên lưu lại để có một buổi live thật ấn tượng và hoàn hảo nhất nhé!

Chuẩn bị kịch bản chi tiết cho buổi live stream

Lên trước một kế hoạch cụ thể, một kịch bản thật chỉn chu chắc chắn buổi livestream của bạn sẽ luôn diễn ra một cách hoàn hảo như mong muốn. Kịch bản chi tiết cho buổi livestream bạn cần chú trọng vào những nội dung sau:

• Chủ đề chính và mục đích cho buổi livestream là gì?
• Mục tiêu cần đạt được sau buổi live?
• Thời gian bắt đầu livestream là khi nào?
• Thời gian livestream khoảng bao lâu?
• Buổi livestream sẽ có những hoạt động gì?
• Đối tượng khách hàng của buổi livestream là ai?
• Sẽ phát livestream trên các nền tảng hay ứng dụng nào?

Một trong các bước chuẩn bị livestream thì kịch bản livestream rất quan trọng cần phải chi tiết, cụ thể và rõ ràng nhất để đưa ra những đánh giá có hiệu quả hay không cho buổi live. Từ đó mới có những phương pháp hợp lý nhất cho những buổi livestream tiếp theo.

Nhắc người xem về lịch livestream trước đó

Trước ngày livestream diễn ra bạn cần phải chuẩn bị kịch bản trong một thời gian khá dài nhưng đừng quên phải nhắc nhở lịch livestream của mình cho tất cả người xem.
Tạo hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ về sự kiện livestream để cho tất cả mọi người sẽ nhớ đến buổi livestream của bạn bằng cách chia sẻ trên trang cá nhân, trang fanpage, website, hội nhóm, các kênh mạng xã hội khác,... và lưu ý rằng phải lặp đi lặp lại thường xuyên theo một khung giờ cố định để người khác có thể dễ dàng ghi nhớ đến lịch livestream của bạn. Thông tin sự kiện livestream phải đầy đủ về chủ đề, khái quát nội dung, thời gian diễn ra và một số hoạt động của livestream để kích thích sự tò mò của khán giả.
Ngoài ra khi thông báo về nội dung của buổi live bạn phải đảm bảo rằng nội dung phải thật sự ý nghĩa, phù hợp với đối tượng khán giả bạn hướng đến mới hấp dẫn được nhiều người xem ở lại phòng livestream của bạn.

Chuẩn bị không gian livestream

Livestream có thành công hay không dựa vào việc bạn có khiến khán giả được “mãn nhãn” hay không. Không gian của buổi livestream sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng buổi live và tâm lý của người xem. Vì vậy nên bạn cần phải chuẩn bị thật chu đáo từ vị trí máy quay, canh góc đèn trợ sáng, setup dụng cụ trang trí, phông nền, vị trí của người live, setup sản phẩm làm sao thật thu hút cho khán giả dễ dàng nhìn thấy khi theo dõi buổi live,... Ngoài ra không gian livestream phải thật sự phù hợp, nhất quán với nội dung mà bạn đang muốn hướng đến với khách hàng để đảm bảo chất lượng nhất.

Phân công công việc cho mỗi thành viên tham gia cộng tác

Livestream của bạn sẽ trở nên hoàn hảo nhất có thể nếu như có đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, để được như vậy bạn cần phải phân chia cụ thể từng công việc cho các thành viên cộng tác cùng mình trong buổi live để tránh nhiều thiếu sót ngoài ý muốn, đảm bảo được từng thao tác diễn ra trơn tru đúng như kế hoạch ban đầu và nhanh chóng tìm ra được hướng giải quyết khi sai sót xảy ra.

Phân chia công việc trong các bước chuẩn bị livestream như:

• Người tương tác chính trong buổi live.
• Người hỗ trợ trang phục, makeup (nếu có).
• Người tìm kiếm diễn giả, khách mời (nếu có).
• Người setup chi tiết, chuẩn bị đạo cụ, trang trí cho buổi livestream.
• Người chuẩn bị không gian livestream.
• Người hỗ trợ sản phẩm khi livestream diễn ra.

Kiểm tra các thiết bị hỗ trợ live stream

Các bước chuẩn bị livestream cần những gì? Một trong những yếu tố quan trọng nhất trong khâu chuẩn bị chính là thiết bị hỗ trợ livestream. Đây sẽ là công cụ đắc lực nhất góp phần quyết định sự thành công của buổi live để video phát trực tiếp kiểm soát được chất lượng hình ảnh cao nhất, đường truyền ổn định đến với khán giả đang theo dõi. Giúp buổi live diễn ra liền mạch, có hiệu ứng tốt từ âm thanh, ánh sáng và một số kỹ thuật khác.

Một số thiết bị bạn cần phải chuẩn bị cho buổi livestream như:

• Mạng internet tốc độ cao.
• Máy quay, điện thoại thông minh.
• Máy tính, máy tính bảng (nếu cần thiết).
• Mic thu âm thanh.
• Tay cầm chống rung, chân máy quay.
• Đèn trợ sáng.

Đề phòng những tình huống không mong muốn, nên kiểm tra kỹ lưỡng từng thiết bị và dùng các thiết bị tập live trước khi livestream chính thức diễn ra.

Bối cảnh phù hợp cho buổi live stream

Bối cảnh phù hợp sẽ làm cho buổi livestream trở nên tuyệt vời hơn, vì vậy bạn cần phải lưu ý lựa chọn bối cảnh đẹp nhất ổn nhất cho người tương tác chính với buổi livestream và diễn giả khách mời (nếu có). Góc quay phải đủ rộng, tạo cảm giác thoải mái, bí ẩn kích thích sự tò mò của người xem như vậy sẽ thu hút được rất nhiều người theo dõi livestream.

Setup âm thanh, ánh sáng phù hợp

Trong tất cả các bước chuẩn bị livestream thì khâu chuẩn bị setup âm thanh, ánh sáng bạn không thể chủ quan bỏ qua. Vì một sự kiện livestream có màu sắc mờ nhạt, chất lượng kém do ánh sáng quá tối, âm thanh rè khiến khán giả không nghe rõ hay bị chói tai thì chắc chắn người xem sẽ bỏ đi khiến lượt xem và lượng tương tác tụt mạnh.
Chính vì vậy trước khi livestream bắt đầu cần phải chuẩn bị âm thanh, ánh sáng phù hợp đảm bảo chất lượng để tránh ảnh hưởng đến tâm lý mua hàng của khách hàng và còn có thể thu hút khách hàng đến với livestream của bạn trong những lần sau.
Âm thanh trong buổi livestream phải đảm bảo chất lượng cao nhất, tranh tạp âm, duy trì ổn định tránh tình trạng âm thanh lúc to lúc nhỏ hoặc bị mất tiếng.
Ánh sáng đủ và phù hợp với bối cảnh nội dung livestream thể hiện được sự chân thực của sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo đẹp mắt, vì livestream là hình thức phát trực tiếp video nên khán giả có thể thấy được hết các chi tiết trong live, sản phẩm được đặt ở nơi có ánh sáng tốt và đẹp sẽ kích thích khách hàng mua hàng nhanh hơn.

Trang phục, phụ kiện của người livestream

Trang phục cũng chính là yếu tố không thể bỏ qua trong các bước chuẩn bị livestream. Người tương tác chính xuyên suốt buổi live không thể nào ăn mặc một cách xuề xòa, quá mỏng hay quá phản cảm điều này dẫn đến việc không tạo được thiện cảm với khán giả, doanh số có thể sẽ giảm vì khách hàng không muốn mua hàng ở livestream của bạn. Không những vậy trang phục livestream không phù hợp sẽ khiến bạn bị đánh lỗi vi phạm nguyên tắc trên một số các kênh livestream.

Bạn nên lựa chọn trang phục phù hợp, đơn giản nhưng để lại một chút ấn tượng cho khán giả, lịch sự, tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và phù hợp với nội dung livestream. Ngoài ra bạn có thể kết hợp cùng với một vài món phụ kiện đi kèm để tạo điểm nhấn và phá cách hơn, lưu ý tránh những phụ kiện quá sặc sỡ và không nên đeo quá nhiều phụ kiện đặc biệt những loại có thể phát sáng.

Để có một sự kiện livestream thành công, hiệu quả và để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng khán giả khiến khán giả nhớ đến và mong muốn đến buổi live của mình bạn nên thật chú trọng vào các bước chuẩn bị livestream để lên trước cho buổi live kế hoạch hoàn hảo nhất. Không những vậy sẽ giúp bạn rút ra nhiều kinh nghiệm nếu như có sai sót và cách khắc phục hiệu quả nhất trong những buổi live kế tiếp.

Ngoài những lưu ý trên bạn cần phải lựa chọn cho mình một nền tảng như ViEvent giúp tối ưu các khoản chi phí, thời gian và để có thể kết nối sự kiện livestream cùng lúc với nhiều kênh mạng xã hội và các ứng dụng khác để tăng lượng tiếp cận cao, thu hút nhiều khách hàng nhất có thể.

Mọi thắc mắc hãy liên hệ tại https://vievent.net/ chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện các bước chuẩn bị livestream hoàn hảo nhất.