Các hình thức tổ chức sự kiện online chuyên nghiệp mà doanh nghiệp nên biết

Các hình thức tổ chức sự kiện online dần trở nên phổ biến hơn sau đại dịch Covid 19. Trở thành giải pháp linh hoạt được nhiều doanh nghiệp lựa chọn ngay cả khi dịch bệnh đã kết thúc. Trong bài viết dưới đây, ViEvent sẽ giới thiệu đến bạn 6 hình thức tổ chức sự kiện online chuyên nghiệp, hấp dẫn mà doanh nghiệp nào cũng nên biết.

Sự kiện online là gì?

Sự kiện online là các loại sự kiện mà mọi người giao tiếp, tương tác với nhau trên một môi trường ảo hơn là những cuộc gặp gỡ thực tế. Người tham gia sự kiện sẽ phải truy cập vào các nền tảng tổ chức hội họp online, phổ biến như Zoom, Microsoft Teams,...Các sự kiện tổ chức online ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt sẽ là giải pháp thay thế tuyệt vời cho những sự kiện mà người tham dự bị hạn chế về mặt địa lý hoặc không đủ ngân sách.

Các hình thức tổ chức sự kiện online

Một số hình thức tổ chức sự kiện online được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng như:

Webinars (Hội thảo trực tuyến)

Webinars là hình thức tổ chức hội thảo trực tuyến thông qua Website, cho phép người tham gia có thể theo dõi ở bất kỳ đâu miễn là có đường truyền Internet. Ở hình thức này, diễn giả sẽ trình bày và thảo luận một chủ đề thông qua bản trình bày Powerpoint hoặc các trang Web. Do đó, Webinars thường sử dụng các nền tảng có tính tương tác cao, giúp người tham dự trò chuyện, hỏi đáp và trao đổi thông tin với diễn giả một cách dễ dàng.

Hình thức tổ chức sự kiện online này phù hợp với các sự kiện mang tính chất đào tạo, hội thảo chuyên đề, bán hàng hoặc ra mắt sản phẩm mới,....

Online Trade Show (Hội chợ trực tuyến)

Hội chợ trực tuyến là hình thức tổ chức sự kiện online với mục đích là ra mắt, trưng bày sản phẩm mới, đưa thương hiệu đến gần hơn với khách hàng. Trên các gian hàng ảo, khách hàng vẫn có thể nhìn cận cảnh chi tiết sản phẩm, mức giá, thông tin kỹ thuật và đưa quyết định mua hàng nhanh hơn. Kết hợp với hình thức hội chợ truyền thống sẽ giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm được chi phí, vừa tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng.

Video Conference (Hội nghị truyền hình trực tuyến)

Đây là hình thức tổ chức hội nghị trực tuyến kết hợp với các thiết bị để truyền tải âm thanh, hình ảnh phòng họp thông qua đường truyền mạng. Giúp người tham dự hội nghị từ xa có thể nghe, nhìn, nói như đang ở chung một phòng họp.

Người tham dự có thể truy cập trên mọi thiết bị, giúp tiết kiệm thời và chi phí khi ngân sách bị hạn chế.

Hybrid Events (Sự kiện kết hợp)

Sự kiện kết hợp là sự kết hợp giữa trực tuyến và trực tiếp. Đây là giải pháp tuyệt vời để tăng khả năng tiếp cận trong khi vẫn duy trì sự kiện truyền thống. Ban tổ chức giờ đây có thể kết nối với khán giả toàn cầu, cho phép người tham dự nói chuyện trao đổi về các vấn đề trong sự kiện. Ngoài ra với sự phát triển của công nghệ ảo, bạn cũng có thể thực hiện một chuyến tham quan thực tế ảo về không gian, sản phẩm để hòa mình vào môi trường.

Hybrid Event phù hợp với các công ty lớn, tập đoàn đa quốc gia tổ chức các sự kiện mang tính chất đào tạo, hội nghị tri ân, hội thảo,....Các thiết bị cần thiết để tổ chức các sự kiện Hybrid Event gồm:

• Thiết bị âm thanh: Micro, Mixer, Amate
• Thiết bị ghi hình, trình chiếu: camera 4K, màn hình TV, cổng kết nối,...
• Thiết bị kết nối: laptop, điện thoại, đường truyền Internet ổn định

Virtual Conferences (Hội nghị ảo)

Không chỉ cho phép người tham dự truy cập ở bất kỳ đâu mà hội nghị ảo còn giúp doanh nghiệp tiếp cận nhiều đối tượng hơn. Ngoài ra, điểm đặc biệt của Virtual Conferences là tất cả các bài thảo luận, phát biểu, trao đổi giữa các thành viên được lưu trữ hoàn toàn qua Internet.

Online Concert (Sự kiện âm nhạc trực tuyến)

Trong bối cảnh đại dịch Covid vừa qua, rất nhiều các chương trình đại nhạc hội do các nhãn hàng tài trợ đều diễn ra online. Bằng việc sử dụng công nghệ thực tế ảo (AR) và âm thanh, ánh sáng hoành tráng, các thương hiệu vẫn thành công khi đem đến những trải nghiệm mãn nhãn đối với người xem thông qua màn hình.

Các doanh nghiệp có thể livestream sự kiện trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook Live, Youtube Live,...để tăng hiệu quả tương tác, nâng cao độ nhận diện thương hiệu.

Vievent cung cấp nền tảng tổ chức sự kiện online hàng đầu hiện nay

Thành công của các hình thức tổ chức sự kiện online sẽ phụ thuộc rất lớn vào nền tảng tổ chức sự kiện. Nếu bạn còn đang băn khoăn việc lựa chọn một nền tảng chất lượng cho các sự kiện sắp tới, hãy tham khảo và lựa chọn ViEvent. Nơi diễn ra các sự kiện tổ chức online chất lượng, mượt mà, đạt hiệu quả cao nhất nhờ một số ưu điểm vượt trội sau:

• Phòng tổ chức sự kiện được thiết kế để tối đa hoá hình ảnh của sự kiện và nhà tổ chức. Giúp người tham dự tập trung vào các diễn giả thay vì xuất hiện nhiều video của khách mời.
• Các nhà tài trợ có các phòng kết nối riêng để tiếp đón khách mời đang tham gia sự kiện. Các phòng kết nối này có thể được gán cho các nhà tài trợ khác nhau trong một sự kiện.
• Không giới hạn các tương tác 1:1 giữa khách mời bao gồm chat 1:1 và gọi video call 1:1 giữa các khách mời.
• Có đầy đủ các tính năng như một sự kiện thực tế bao gồm các tính năng mời khách mời, diễn giả lên sóng, tạo khảo sát/biểu quyết để thu thập ý kiến,...Có thể mời các nhóm khách vào các phòng kết nối khác nhau sau mỗi phiên sự kiện.
• Có thể bật đồng thời phát livestream sự kiện trên Youtube và Facebook nhằm tiếp cận tối đa người tham gia, quảng bá thương hiệu rộng rãi.

Trên đây là toàn bộ thông tin về các hình thức tổ chức sự kiện online. Liên hệ ngay chúng tôi để được tư vấn, giải đáp tận tình. Bắt đầu tổ chức sự kiện của bạn trên ViEvent tại đây https://vievent.net