Mẫu kịch bản MC sự kiện chuyên nghiệp chi tiết nhất và những điều cần lưu ý
MC sẽ đóng vai trò đặc biệt và rất quan trọng trong mỗi sự kiện được tổ chức, nhằm để lại sự cuốn hút, hấp dẫn, chuyên nghiệp và tăng thêm phần sôi động nhất cho chương trình.Vậy để có một sự kiện để lại nhiều ấn tượng sâu sắc trong lòng khán giả thì phải có một kịch bản MC sự kiện thật chỉnh chu, chuyên nghiệp và logic nhất. Để làm được điều đó các bạn hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây của ViEvent nhé!
Kịch bản MC sự kiện
Mc sẽ là người dẫn chương trình xuyên suốt sự kiện diễn ra, hay trong những buổi biểu diễn, những buổi tiệc. MC sẽ là cầu nối gắn kết chương trình với khách hàng, khán giả nhằm truyền tải những thông tin, nội dung của chương trình và là người giúp mọi người tương tác với nhau. Để đảm bảo chương trình sự kiện diễn ra hoàn hảo, chương trình phải có một kịch bản MC sự kiện thật chỉnh chu và chi tiết nhất.
Lưu ý quan trọng đừng bỏ lỡ khi viết kịch bản MC sự kiện
Để có được một kịch bản MC sự kiện hoàn chỉnh nhất giúp chương trình diễn ra thành công tốt đẹp mà không gặp trở ngại gì. Hãy lưu ý những điều sau:
Phong cách của kịch bản sự kiện
Từng mục đích, nội dung của mỗi sự kiện sẽ mang tính chất và phong cách khác nhau. Vậy nên khi viết kịch bản MC sự kiện bạn nên lưu ý về phong cách của sự kiện bạn sắp tổ chức để có được lối dẫn dắt phù hợp và logic, tránh những trường hợp sai sót xảy ra trong chương trình sự kiện.
Những sự kiện giải trí, liên hoan thì phong cách kịch bản sẽ trẻ trung, năng động.
Những sự kiện như hội thảo, hội nghị kịch bản mang phong cách trang trọng, nghiêm túc.
Sắp xếp nội dung logic khớp với kế hoạch chương trình
Kịch bản MC sự kiện khi viết bạn cần bám sát với kế hoạch, nội dung của chương trình sự kiện, ngoài ra phải sắp xếp chúng logic nhất, phù hợp với phong cách sự kiện.
Để dẫn dắt trôi chảy, cuốn hút, đúng mục tiêu và thông điệp đã truyền tải bạn hãy sắp xếp nội dung kịch bản logic, cẩn trọng và cùng nhau chỉnh sửa, thống nhất kịch bản trước khi bắt đầu triển khai.
Tìm hiểu kỹ tất cả thông tin
Trước khi lên ý tưởng và viết kịch bản MC sự kiện điều quan trọng bạn cần phải làm là phải tìm hiểu kỹ tất cả thông tin nằm trong nội dung sự kiện kể cả tìm hiểu thông tin về khách mời, đại biểu. Chỉ khi các bạn thật sự hiểu những điều đó và nắm rõ tất cả thông tin sẽ giúp ích cho bạn trong việc soạn thảo kịch bản, lên ý tưởng thật chuẩn chỉnh. Ngoài ra bạn còn xác định và có kế hoạch phù hợp cho ngân sách đầu tư của sự kiện sắp diễn ra.
Đảm bảo sự ổn định và lưu ý từng chi tiết nhỏ
Những chi tiết nhỏ nhìn có vẻ đơn giản nhưng nếu bạn bỏ qua chúng đôi khi sẽ dẫn đến những vấn đề xấu không mong muốn. Trong tổ chức chương trình sự kiện bạn phải cẩn thận trong tất cả các vấn đề, cẩn trọng và chuyên nghiệp trong từng chi tiết nhỏ nhất.
Ví dụ như vấn đề ổn định chỗ ngồi cho đại biểu, khán giả trong kịch bản MC sự kiện cũng phải sắp xếp ngay từ đầu, rõ ràng và chỉnh chu để tránh những vấn đề xảy ra làm mất thời gian và ảnh hưởng đến sự kiện.
Để chương trình sự kiện được diễn ra suôn sẻ, để lại nhiều ấn tượng và sự quan tâm trong lòng khán giả, đại biểu hãy cẩn trọng từng chi tiết nhỏ nhất.
Phải linh hoạt và xử lý tốt các tình huống phát sinh
Ngoài những lưu ý quan trọng trên thì khi viết kịch bản MC sự kiện bạn cũng cần phải linh hoạt trong những vấn đề. MC cần nắm rõ các nội dung một cách trôi chảy, không chỉ bám sát vào kịch bản chương trình mà MC sự kiện cần phải biết cách xử lý tốt các tình huống phát sinh không mong muốn và giải quyết một cách nhanh chóng tránh ảnh hưởng đến chương trình sự kiện.
Mẫu kịch bản MC sự kiện chuyên nghiệp và chi tiết nhất
6 phần cơ bản trong một mẫu kịch bản MC sự kiện chuyên nghiệp bạn có thể tham khảo
Phần 1: Tiếp đón khách mời
Thời gian | Hạng mục | Kịch bản MC sự kiện |
60 phút |
| “ Kính thưa các quý đại biểu, quý khách mời có mặt trong sự kiện ngày hôm nay. Chỉ còn phải phút nữa chương trình sự kiện của chúng ta sẽ bắt đầu, kính mời tất cả quý vị an tọa vị trí để chương trình được bắt đầu…” |
Phần 2: Khai mạc chương trình sự kiện
Thời gian | Hạng mục | Kịch bản MC sự kiện |
90 phút |
| “ Lời đầu tiên cho phép MC gửi lời chúc sức khỏe và lời chào thân ái đến quý đại biểu, khách mời cùng toàn thể công ty có mặt trong sự kiện ngày hôm nay. Kính thưa quý vị, ngày hôm nay được sự quan tâm từ quý đại biểu, đông đảo khách mời và toàn thể nhân viên công ty để cùng nhau tham dự buổi sự kiện…đầy cảm xúc và bổ ích cho cuộc sống của chúng ta. Đến tham dự chương trình ngày hôm nay tôi xin trân trọng giới thiệu…(MC sẽ giới thiệu qua tất cả địa biểu, ban lãnh đạo công ty, ban tổ chức, khách mời) Để nhằm hiểu rõ hơn về hoạt động trong suốt thời gian qua và nội dung sự kiện ngày hôm nay. Tôi xin kính mời ông/bà… ban lãnh lãnh đạo công ty phát biểu cũng như chính thức khai mạc sự kiện hôm nay. (Phát biểu của ban lãnh đạo) “. |
Phần 3: Chương trình hoạt động văn nghệ
Để xóa bỏ bầu không khí căng thẳng bạn hãy chèn hoạt động văn nghệ vào kịch bản MC sự kiện để tạo độ thu hút và giảm thiểu sự áp lực cho khách mời/ quý đại biểu.
Thời gian | Hạng mục | Kịch bản MC sự kiện |
15 phút | Chương trình văn nghệ | “ Để thay đổi bầu không khí và khuấy động sự năng lượng của chương trình sự kiện. Tôi kính mời các quý đại biểu/ quý công ty cùng các bạn khách mời cùng thưởng thức những tiết mục văn nghệ đặc sắc do câu lạc bộ sự kiện trình bày”. |
Phần 4: Bắt đầu hoạt động chính của sự kiện
Thời gian | Hạng mục | Kịch bản MC sự kiện |
90 phút |
| Ban lãnh đạo/ đại diện công ty phát biểu những mục tiêu đã đạt được xuất sắc trong thời gian vừa qua và những trở ngại khó khăn. Cùng diễn giả (nếu có) chia sẻ những thông điệp ý nghĩa, kinh nghiệm đến với tất cả mọi người. Giới thiệu các sản phẩm/ dịch vụ. Nêu giá trị của chúng đến với mọi người. Cuối cùng, ban lãnh đạo/đại diện diện công ty chia sẻ về mục tiêu, các sản phẩm và những hoạt động sắp tới của công ty. |
Phần 5: Giao lưu và giải trí
Thời gian | Hạng mục | Kịch bản MC sự kiện |
60 phút | Hoạt động giao lưu/ giải trí (Q&A, cùng chia sẻ, chơi mini game, bốc thăm trúng thưởng) | Tùy vào tính chất của mỗi sự kiện, MC sẽ mời khán giả cùng giao lưu, hỏi đáp cùng diễn giả hay chơi gameshow để giúp bầu không khí trở nên sôi động hơn. |
Phần 6: Tổng kết và bế mạc sự kiện
Thời gian | Hạng mục | Kịch bản MC sự kiện |
30 phút |
| “ Kính thưa quý đại biểu và các bạn khách mời thân mến, khoảnh khắc sự kiện đầy ý nghĩa và bổ ích ngày hôm nay đã chính thức khép lại trong niềm hân hoan và sự quan tâm của tất cả quý vị. Sau đây tôi kính mời ông/bà… lên sân khấu phát biểu và tuyên bố bế mạc sự kiện (ban lãnh đạo phát biểu, gửi lời cảm ơn sâu sắc và bế mạc sự kiện) Chương trình tặng quà lưu niệm và chụp ảnh cùng nhau. Kết thúc sự kiện”. |
Nền tảng tổ chức sự kiện online tại ViEvent
Ngoài việc có một kịch bản MC sự kiện chi tiết thì bạn cũng chú trọng việc chọn nền tảng tổ chức sự kiện online như ViEvent để chương trình sự kiện diễn ra chuyên nghiệp nhất. Những ưu điểm vượt trội có tại nền tảng tổ chức sự kiện của chúng tôi:
- Không giới hạn lượng tương tác.
- Có thể tổ chức và mở nhiều phòng sự kiện cùng lúc.
- Phát sóng trên đa luồng và đa nền tảng.
- Có thể phát lặp lại sau mỗi phiên sự kiện kết thúc.
- Công cụ quản trị đội nhóm để dễ dàng hỗ trợ xuyên suốt sự kiện.
- Trang giới thiệu sự kiện, các nội dung của chương trình giúp khách hàng nắm bắt dễ.
- Xây dựng data khách hàng từ form thu thập thông tin trong sự kiện.
Bài viết trên là mẫu kịch bản MC sự kiện chi tiết nhất, mong rằng sẽ giúp bạn xây dựng được kịch bản sự kiện hoàn hảo. Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và ấn tượng nhất hãy liên hệ ngay cho ViEvent nhé!