Kịch bản sự kiện như thế nào là chuyên nghiệp nhất 2023

Trong mỗi hoạt động sự kiện của các doanh nghiệp đều đóng vai trò rất quan trọng trong việc kinh doanh, phát triển thương hiệu và xây dựng mối quan hệ với khách hàng hay các đối tác. Chính vì vậy nên kịch bản sự kiện cần phải chuẩn bị thật chỉn chu, rõ ràng từng chi tiết để có một buổi sự kiện hoàn hảo, thành công và chuyên nghiệp nhất. Một vài mẫu kịch bản dưới đây sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn.

Lợi ích của việc lên kịch bản tổ chức sự kiện

Bạn nghĩ như thế nào nếu như một sự kiện được đầu tư chỉn chu về kịch bản? Kịch bản sự kiện rất quan trọng và đem lại nhiều lợi ích không hề nhỏ đối với mỗi doanh nghiệp khi tổ chức sự kiện.

• Dựa vào kịch bản sự kiện sẽ nắm được nhân sự phụ trách hạng mục nào, dễ dàng kiểm soát và quản lý hơn. MC, phụ trách âm thanh, ánh sáng, người phụ trách chính và điều hành, ban lãnh đạo, diễn giả,... có thể phối hợp ăn ý hơn với nhau.
• Nhân sự phụ trách sẽ có trách nhiệm vì đã nắm được nhiệm vụ chính của mình và thực hiện các công tác cho sự kiện được hiệu quả cao hơn.
  Giúp sự kiện diễn ra thuận lợi hơn, không tốn nhiều thời gian hơn dự định vì đã được lên kế hoạch và kịch bản chi tiết. Hạn chế được sai sót không mong muốn xảy ra.
• Kịch bản sự kiện chi tiết, nội dung hấp dẫn đặc biệt sẽ rất thu hút nhiều khán giả quan tâm, có thể truyền tải những thông điệp hay những giá trị đến với khách mời.
• Có được kịch bản sự kiện hoàn chỉnh nhất sẽ hạn chế và kiểm soát được những rủi ro và nếu có cũng sẽ có những biện pháp giải quyết nhanh chóng nhất.
• Kịch bản sự kiện còn có vai trò giúp ban tổ chức ước lượng được thời gian cho từng nội dung, chi phí thực hiện, trình tự tổ chức sự kiện và tối ưu hóa được nguồn lực, thiết bị hay chi phí phát sinh.

Mẹo viết kịch bản tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất

Chính vì đóng một vai trò rất quan trọng cho nên khi viết kịch bản sự kiện cần phải nắm một vài lưu ý và phương pháp dưới đây:

Nghiên cứu thông tin trước khi viết kịch bản (5W-1H)

Một trong những phương pháp nhiều người áp dụng nhất khi xây dựng kịch bản sự kiện chính là phương pháp 5W1H, nghiên cứu thông tin trước khi viết kịch bản để có sự chuẩn bị kỹ lưỡng nhất và ngoài ra có thể dự trù được ngân sách để tổ chức sự kiện hợp lý.

Để thực hiện được phương pháp này bạn cần nắm rõ:

• Mục tiêu và mục đích chính của sự kiện là gì?
• Thông điệp và giá trị mang lại sau sự kiện?
• Khách mời tham gia sự kiện là những ai?
• Thời gian tổ chức sự kiện?
• Địa điểm tổ chức ở đâu?

Phân loại các mẫu kịch bản tổ chức sự kiện

Mỗi lĩnh vực và mỗi sự kiện thường có những mục đích và có thông điệp khác nhau. Vì vậy khi viết kịch bản sự kiện nên chọn lọc những mẫu sự kiện cùng loại với nhau để có những ý tưởng hay và chính xác nhất.

Thông thường mẫu sự kiện có 2 loại: Phân theo mục đích sự kiện và loại hình sự kiện.

Những lưu ý cần nắm khi viết kịch bản tổ chức sự kiện

Lưu ý khi viết kịch bản tổ chức sự kiện chuyên nghiệp:

• Sắp xếp trình tự nội dung hợp lý, tránh gây sự nhàm chán và lỗi lặp đi lặp lại nhiều lần trong sự kiện gây thiếu chuyên nghiệp.
• Tìm hiểu và nghiên cứu thông tin chính xác nhất và nghiên cứu đúng hướng đối tượng khách hàng mục tiêu.
• Đảm bảo các hoạt động sự kiện được cân đối để tránh thiếu hụt ngân sách.
• Nội dung đầy đủ, hấp dẫn kết hợp những ý tưởng mới mẻ, sáng tạo hơn.
• Phân chia nội dung với khung thời gian phù hợp.
• Kịch bản sự kiện nên thêm những điểm nhấn và hiệu ứng sinh động, bất ngờ.

Các Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện cho từng loại sự kiện đặc trưng

Một số kịch bản sự kiện dưới đây bạn có thể tham khảo để tạo cho mình thêm ý tưởng đặc biệt khi viết kịch bản tổ chức sự kiện nhé!

Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện ngày khai trương

Địa điểm tổ chức: Địa chỉ cửa hàng hay công ty, doanh nghiệp
Thời gian tổ chức: từ 8h30 đến 12h, ngày 11 tháng 07 năm 2023

Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện hội thảo

Địa điểm tổ chức: Trung tâm hội nghị, hội thảo tổ chức sự kiện
Thời gian tổ chức: từ 8h30 đến 12h00, ngày 10 tháng 07 năm 2023

Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện ngày hội gia đình

Địa điểm tổ chức: Ngoài trời hoặc không gian sự kiện trong phòng
Thời gian tổ chức: từ 14h00 đến 20h30, ngày 25 tháng 07 năm 2023

Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện ngày thành lập công ty

Địa điểm tổ chức: Trung tâm tổ chức sự kiện hoặc hội trường công ty
Thời gian tổ chức: từ 17h00 đến 20h30, ngày 21 tháng 07 năm 2023

Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện họp báo ra mắt sản phẩm

Địa điểm sự kiện: Hội trường trung tâm tổ chức sự kiện hoặc trong văn phòng
Thời gian sự kiện: từ 9h00 đến 10h30, ngày 26 tháng 07 năm 2023

Những yêu cầu khi viết kịch bản tổ chức sự kiện phải có

Kịch bản sự kiện muốn đầy đủ chi tiết và hấp dẫn phải đáp ứng đủ tiêu chí sau:

• Cấu trúc kịch bản đảm bảo 3 phần: Bao gồm nội dung khai mạc, timeline nội dung chính và bế mạc.
• Đảm bảo đầy đủ thông tin nội dung chính mang thông điệp giá trị và ý tưởng hay.
• Kịch bản chi tiết, đáp ứng đủ nội dung và khớp với thời gian dự định. Tránh xây dựng nội dung khó hiểu, dài dòng gây nhàm chán.
• Nội dung được sắp xếp logic, hợp lý và tạo sự hấp dẫn để thu hút sự tò mò của khán giả từ đó sự kiện sẽ đạt hiệu quả cao hơn.
• Lồng ghép thêm những chi tiết hiệu ứng sinh động khiến người xem cảm thấy mãn nhãn và sẽ ấn tượng với thương hiệu của bạn hơn.

Hiện nay rất nhiều doanh nghiệp sẽ lựa chọn tổ chức sự kiện theo hình thức online bởi nhiều tiện nghi và mang lại hiệu quả cao. Nền tảng ViEvent luôn là lựa chọn tổ chức sự kiện trực tuyến chuyên nghiệp và chất lượng nhất cho các doanh nghiệp. Nếu như bạn đã có một kịch bản sự kiện nhưng vẫn chưa tìm được địa điểm tổ chức phù hợp thì có thể tham khảo sự kiện online trên phần mềm https://vievent.net/, chắc chắn mọi sự kiện của bạn đều được chỉn chu và hoàn hảo nhất.

Kịch bản sự kiện sẽ là nền tảng cơ bản nhưng đóng vai trò cốt lõi rất quan trọng cho sự thành công của sự kiện. Nếu như bạn đang chuẩn bị tổ chức sự kiện thì hãy đặc biệt lưu ý những thông tin trên bài viết để có thể chuẩn bị kỹ lưỡng nhất và lên ý tưởng kịch bản tốt nhất cho sự kiện để thu hút thật nhiều khách hàng tiềm năng nhé!