Làm việc hybrid là gì? Những điều cần biết về mô hình làm việc hybrid

Làm việc hybrid là gì? Những điều cần biết về mô hình làm việc hybrid

Hiện nay, với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học, công nghệ, nhiều mô hình làm việc hiện đại đã được ra đời, mang lại hiệu quả cao trong công việc. Một trong số đó phải kể đến mô hình làm việc Hybrid. Vậy mô hình làm việc hybrid là gì? Mô hình làm việc này đem lại lợi ích như thế nào? Hãy cùng khám phá mô hình làm việc hybrid trong bài viết dưới đây nhé!

Hybrid work là gì?

Hybrid word là sự kế hợp giữa làm việc tại văn phòng và làm việc tại nhà hay làm việc từ xa, tạo ra môi trường làm việc linh hoạt. Sẽ không có quy tắc chung cho mô hình làm việc này mà sẽ tùy vào mỗi doanh doanh nghiệp, tính chất công việc, nhu cầu của nhân viên.

Tại sao mô hình làm việc hybrid trở nên phổ biến

Khi đại dịch covid 19 bùng phát, thị trường lao động có nhiều biến động. Mọi người không thể tự do đi ra ngoài, người lao động phải làm việc tại nhà. Đến khi dịch bệnh dần ổn định, nhiều nơi nới lỏng các hạn chế về đại dịch, các doanh nghiệp đã chuyển sang mô hình làm việc Hybrid (làm việc kết hợp), vừa có thể tiếp tục, đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp, vừa giữ an toàn cho người lao động. Đây là mô hình làm việc phù hợp trong giai đoạn đầu “hậu covid”.

Một số công ty đã áp dụng “hệ thống luân phiên” để chia các nhóm làm việc tại văn phòng một tuần và làm việc tại nhà vào tuần tiếp theo. Và cũng có một số nơi làm việc, nhân viên có thể lựa chọn khi nào họ sẽ làm việc tại nhà, khi nào sẽ lên văn phòng sao cho phù hợp với lịch trình của mình.

Làm việc hybrid vốn dĩ đã xuất hiện từ khá lâu về trước, nhưng chỉ áp dụng để đáp ứng nhu cầu chính đáng của một số ít nhân viên không thể đến làm việc tại văn phòng thường xuyên. Ngày nay, nó đã trở thành giải pháp được nhiều doanh nghiệp, người lao động áp dụng.

Ưu điểm của mô hình làm việc hybrid

Như vậy, chúng ta đã biết được “làm việc hybrid là gì”? Vậy những ưu điểm mà mô hình làm việc này đem lại là gì? Một số ưu điểm nổi bật của mô hình làm việc hybrid có thể kể đến như sau:

Thời gian làm việc linh hoạt

Làm việc hybrid là làm việc kết hợp giữa làm việc truyền thống tại văn phòng và làm việc từ xa. Với hình thức làm việc này, nhân viên, người lao động có thể điều chỉnh thời gian làm việc linh hoạt, lựa chọn nơi làm việc phù hợp.

Bên cạnh đó, thời điểm làm việc hiệu quả nhất trong ngày của mỗi người là khác nhau. Có một số người sẽ làm việc hiệu quả hơn vào buổi sáng, có người lại phát huy được khả năng làm việc tốt nhất vào buổi tối. Với mô hình làm việc hybrid, người lao động có thể chọn khung giờ làm việc hiệu suất nhất, từ đó nâng cao hiệu quả công việc cũng như sẽ giúp họ giảm thiểu những áp lực tinh thần.

Khi áp dụng mô hình làm việc hybrid, nhân viên chỉ cần lên văn phòng khi cần thiết. Điều này sẽ giúp họ tiết kiệm được rất nhiều chi phí, đặc biệt là chi phí đi lại.

Tiết kiệm chi phí thuê văn phòng

Làm việc theo mô hình hybrid, số lượng nhân viên đến văn phong sẽ ít đi, điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí cho việc thuê một văn phòng lớn, cũng như các khoản chi cho máy móc, trang thiết bị, văn phòng phẩm cũng được tối ưu chi phí.

Theo tính toán, với mô hình làm việc hybrid, các doanh nghiệp có thể giảm chi phí thuê văn phòng đến 30%. Từ đó, doanh nghiệp có thể sử dụng khoản tài chính tiết kiệm được này vào việc nâng cấp, tái đầu tư vào máy móc thiết bị làm việc, đào tạo nhân viên, nâng cao chất lượng sản phẩm…

Tuyển dụng được người lao động ở khắp mọi nơi

Làm việc hybrid giúp doanh nghiệp có thể tuyển dụng được người lao động chất lượng cao, có chuyên môn tốt ở khắp mọi nơi, không bị giới hạn về không gian địa lý. Tuyển dụng được những người có kỹ năng chuyên môn cao sẽ giúp doanh nghiệp có một đội ngũ nhân viên giỏi, từ đó hiệu suất làm việc được nâng cao, tạo nền tảng cho doanh nghiệp phát triển, mở rộng thị trường.

Giúp cân bằng công việc và cuộc sống sinh hoạt của nhân viên

Một nghiên cứu về mô hình làm việc hybrid cho thấy:

Có tới 83% người lao động cảm thấy hạnh phúc hơn khi làm việc kết hợp.

81% cảm thấy mô hình làm việc này giúp họ cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn. 82% số người lao động cảm thấy được tin tưởng và không còn cô đơn trong quá trình làm việc.

Với mô hình làm việc truyền thống, nhân viên phải có mặt tại văn phòng 8 tiếng mỗi ngày, điều này khiến cho nhân viên sẽ cảm thấy nhàm chán khi làm việc và khó có thể cân bằng thời gian cho công việc và cuộc sống.

Nhưng với mô hình làm việc hybrid, nhân viên có thể chủ động kiểm soát, sắp xếp lịch trình của mình dựa trên nhịp độ sống của mỗi cá nhân. Nhân viên dễ dàng tìm thấy sự cân bằng trong cuộc sống khi vừa có thời gian thực hiện công việc, vừa có thể thực hiện các hoạt động khác như chăm sóc gia đình, con cái, cafe thư giãn…

Những hạn chế của mô hình làm việc hybrid

Bên cạnh những ưu điểm thì mô hình làm việc hybrid cũng có không ít hạn chế trong quá trình áp dụng, cụ thể như sau:

Không phải mọi ngành nghề, công việc đều phù hợp với Hybrid

Làm việc hybrid là mô hình làm việc hiệu quả, nhưng không phải tất cả các ngành nghề nào cũng phù hợp với mô hình làm việc này. Những ngành nghề, công việc có khả năng phù hợp với mô hình này như: Quảng cáo, bán hàng, marketing, giáo dục,...

Ngược lại, một số những ngành đòi hỏi tính bảo mật cao, quy trình nghiêm ngặt như ngân hàng, chứng khoán, công nghệ thông tin, quản lý sản phẩm… sẽ không phù hợp để áp dụng mô hình làm việc hybrid.

Phải có kế hoạch ngắn hạn và dài hạn rõ ràng

Trước khi quyết định áp dụng mô hình làm việc hybrid, doanh nghiệp sẽ phải nghiên cứu, lên kế hoạch cụ thể để cân nhắc mức độ phù hợp. Lãnh đạo và phòng ban sẽ cần kế hoạch cụ thể như: Nên tổ chức làm việc từ xa cho từng nhân viên, nhóm nhỏ hay cho cả công ty? Những ngày nào nhân viên sẽ làm ở nhà, ngày nào cùng lên văn phòng để trao đổi, họp hành? Sắp xếp thời gian làm việc cho nhân viên như nào cho phù hợp...

Đòi hỏi khả năng quản lý và bảo mật cao hơn

Do đây là mô hình làm việc kết hợp, cho phép nhân viên được tự do lựa chọn, thay đổi nơi làm việc, vì vậy nhân viên sẽ sử dụng nhiều mạng wifi khác nhau. Điều này sẽ tạo ra sơ hở cho hacker có thể lợi dụng để truy cập, đánh cắp dữ liệu. Nên đòi hỏi doanh nghiệp sẽ cần có đội ngũ nhân viên công nghệ thông tin chuyên nghiệp và những chính sách bảo mật dữ liệu chi tiết để hạn chế tối đa rủi ro có thể gặp phải.

Các hình thức Hybrid phổ biến

Tùy vào mỗi doanh nghiệp sẽ quy định hình thức làm việc hybrid riêng sao cho phù hợp với mình và mang lại hiệu quả công việc cao nhất. Sau đây là 4 hình thức hybrid phổ biến, đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn áp dụng:

Hybrid at-will: Là mô hình làm việc theo ý muốn của nhân viên, nhân viên sẽ là người quyết định thời gian nào họ sẽ đến văn phòng làm việc việc hay sẽ làm tại nhà, từ xa.

Hybrid split-week: Với mô hình này, doanh nghiệp, công ty sẽ dựa theo tính chất công việc của từng nhân viên, từng nhóm phòng ban để phân chia thời gian, địa điểm làm việc quy định.

Hybrid manager-scheduling: Thời gian làm việc và nơi làm việc (tại văn phòng hay tại nhà) của nhân viên sẽ do người quản lý trực tiếp nhân viên phụ trách việc sắp xếp.

Hybrid mix: Đây là hình thức làm việc hybrid kết hợp linh hoạt ba hình thức trên. Hybrid mix thường được áp dụng trong các doanh nghiệp vừa và lớn, nhân viên đảm nhận nhiều chức năng, công việc.

ViEvent - phần mềm làm việc hybrid hiệu quả

Để có thể thực hiện các công việc hybrid hiệu quả, việc tìm kiếm phần mềm làm việc cũng rất quan trọng. ViEvent cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện, cuộc họp online chất lượng với nhiều tính năng vượt trội, bạn không nên bỏ lỡ.

ViEvent có nhiều ưu điểm như:

- Cho phép người tổ chức tạo và quản lí nhiều phòng họp cùng lúc;

- Lưu lại video cuộc họp; có email nhắc nhở tự động cho mỗi cuộc họp để người tham gia luôn có mặt mà không bị missed;

- Có thể tạo phòng họp lặp lại, diễn ra nhiều ngày hoặc theo một lịch trình nhất định kèm các email tự động mỗi lần diễn ra;

- Không giới hạn các tương tác 1:1 giữa những người tham giai bao gồm chat 1:1 và gọi video call 1:1;

- Có thể chia sẻ hình ảnh, video chất lượng cao từ Studio riêng của nhà tổ chức;

- Có công cụ quản trị đội nhóm để tổ chức cuộc họp dễ dàng hơn.

Bài viết trên đã đem đến cho bạn cái nhìn tổng quan về mô hình làm việc hybrid, hiểu được làm việc hybrid là gì? Biết được những ưu điểm, hạn chế của mô hình làm việc này. Nếu bạn đang tìm một phần mềm làm việc trực tuyến để có thể áp dụng mô hình làm việc này, đừng chần chờ mà hãy thử làm việc online qua ViEvent bạn nhé!