Những lợi ích tổ chức sự kiện trực tuyến so với sự kiện thực tế khiến bạn không thể bỏ lỡ

Sự kiện trực tuyến hiện nay luôn được các tổ chức, doanh nghiệp, công ty chọn lựa khi có mong muốn tổ chức sự kiện nhằm quảng bá hình ảnh thương hiệu, giới thiệu sản phẩm, chia sẻ, gắn kết mọi người lại với nhau. Hầu như mọi người đã quen với sự kiện được tổ chức kiểu truyền thống, nhưng xu hướng hiện tại là sự kiện được tổ chức trực tuyến được nhiều người quan tâm đến. Vậy lợi ích tổ chức sự kiện trực tuyến là gì? Theo dõi bài viết sau nhé!

Ưu điểm và nhược điểm của sự kiện trực tuyến và sự kiện thực tế

Sự kiện trực tuyến

Ưu điểm

• Dễ dàng quản lý: lợi ích tổ chức sự kiện trực tuyến là bạn có thể quản lý một lúc nhiều phòng họp khác nhau, không giới hạn, dễ dàng điều khiển, xử lý các tình huống đáng tiếc xảy ra nhanh chóng nhất. Từ đó giúp buổi sự kiện của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi hơn.
• Không giới hạn vị trí: Sự kiện trực tuyến đều có thể tổ chức ở bất cứ nơi nào, ngoài tỉnh hay thậm chí ngoài nước. Chỉ cần bạn có thiết bị kết nối internet là làcos thể tham dự sự kiện cùng với mọi người, mà không cần tốn công tốn chi phí đi lại.
• Thuận tiện và nhanh chóng: một việc đáng kể của lợi ích tổ chức sự kiện trực tuyến là bạn có thể chia sẻ tài liệu của nội dung sự kiện một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất. Không tốn thời gian in tài liệu, phân chia cho từng người thay vào đó bạn chỉ cần trình chiếu file, hình ảnh, video.

Nhược điểm

• Các doanh nghiệp, tổ chức, công ty phải cài đặt nhiều phần mềm, cần chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị để sự kiện trực tuyến diễn ra suôn sẻ hơn.
• Có một số bất lợi ban đầu cho những người mới tiếp xúc loại hình sự kiện trực tuyến.

Sự kiện thực tế

Ưu điểm

• Người tham gia được thông báo trước, kịp thời gian để chuẩn bị thông tin, tài liệu, kế hoạch sự kiện và lên kế hoạch chu đáo cho sự kiện
• Có thể đóng góp ý kiến và đưa ra quyết định nhanh chóng

Nhược điểm

• Tốn rất nhiều thời gian để tham dự sự kiện, những công việc quan trọng khác có thể bị trì hoãn
• Tốn nhiều thời gian, công sức và chi phí để dựng sân khấu tổ chức sự kiện.
• Nhiều người đóng góp ý kiến cùng lúc và có quyết định sớm, dễ xảy ra sai sót.
• Những thành viên ở xa nơi tổ chức sự kiện sẽ bị hạn chế quá trình tham dự.
• Tốn nhiều chi phí đi lại với những sự kiện tổ chức ở xa.

Lợi ích tổ chức sự kiện trực tuyến có gì nổi bật

Tăng hiệu quả truyền thông

Một sự kiện được tổ chức trực tuyến và phát trên các trang mạng lớn sẽ luôn được tiếp cận nhiều với người dùng. Ngoài ra nếu bạn biết cách xây dựng và chịu khó đầu tư bài bản chuyên nghiệp thì lợi ích tổ chức sự kiện trực tuyến đối với doanh nghiệp của bạn rất lớn. Khán giả và khách hàng sẽ đặc biệt chú ý đến sự kiện và thương hiệu của bạn, mang lại hiệu ứng truyền thông cực kỳ tốt. Doanh nghiệp của bạn sẽ dễ dàng quảng bá thương hiệu, sản phẩm của mình hiệu quả.

Tiết kiệm chi phí và thời gian

Lợi ích tổ chức sự kiện trực tuyến hơn hết là vô cùng tiết kiệm được khoản chi phí không hề nhỏ và thời gian chuẩn bị sự kiện. Để tổ chức một sự kiện hoành tráng kiểu truyền thống bạn phải đi tìm những địa điểm phù hợp, chi phí vận chuyển, ăn uống, hậu cần,... Còn tổ chức theo hình thức trực tuyến sẽ giúp bạn giảm thiểu vấn đề chi phí rất nhiều.

Ngoài ra, còn giúp cho chính doanh nghiệp của bạn, diễn giả, khách mời và những vị khán giả tiết kiệm được rất nhiều thời gian tham dự. Bởi vì họ có thể tham duẹ sự kiện trực tuyến bất kỳ nơi nào mà không bị gò bó vị trí tổ chức.

Tăng khả năng tiếp cận khách hàng

Những sự kiện thực tế thường sẽ hạn chế phạm vi đối tượng tham dự và theo dõi vì những lý do như diện tích, chỗ ngồi, vé tham dự sự kiện, thời gian tham dự,... Tuy nhiên với những sự kiện ảo bạn không cần phải lo lắng nhiều.

Một trong những lợi ích tổ chức sự kiện trực tuyến quan trọng nhất là khả năng tiếp cận được nhiều đối tượng khách hàng, với hình thức sự kiện trực tuyến sẽ không giới hạn về thời gian và không gian, bạn đang ở đâu? Bạn là ai? Thời gian như thế nào đều có thể tham dự sự kiện.

Ngay sau khi chương trình sự kiện kết thúc, đều có thể phát lại, nhiều người vẫn có thể xem lại sự kiện bình thường. Điều này giúp tiếp cận được lượng khán giả khủng và khách hàng quan tâm đến nhiều hơn.

Hạn chế rủi ro

Lợi ích tổ chức sự kiện trực tuyến là bạn có thể hạn chế được những rủi ro không mong muốn xảy ra, thậm chí khắc phục được và điều chỉnh lại một cách nhanh chóng. Hoặc những thời điểm sự kiện diễn ra nhưng lại gặp vấn đề xấu về thời tiết, dịch bệnh, thiên tai, những tác động môi trường nhưng bạn vẫn có thể hoàn thành sự kiện quan trọng một cách tốt đẹp nhất.

Đem lại một trải nghiệm thú vị và mới mẻ

Bình thường những sự kiện thực tế bạn chỉ ngồi trong khán phòng, trong văn phòng công ty, đi lại trao đổi với nhiều người hay những đồng nghiệp của mình. Thì lợi ích tổ chức sự kiện trực tuyến sẽ đem lại cho bạn trải nghiệm mới lạ và thú vị. Với những trang thiết bị hiện đại, phương tiện kỹ thuật số phục vụ cho quá trình tham dự sự kiện suôn sẻ hơn. Không những vậy bạn còn còn có thể trải nghiệm nhiều địa điểm khác nhau tùy ý khi sự kiện trực tuyến đang diễn ra.

Hiện tại hình thức sự kiện tổ chức trực tuyến đang rất được lòng các doanh nghiệp lớn nhỏ và cả hàng triệu người trong và ngoài nước.

Lợi ích tổ chức sự kiện trực tuyến khi lựa chọn ViEvent - Đơn vị cung cấp nền tảng tổ chức sự kiện trực tuyến chuyên nghiệp

Nếu như bạn đang băn khoăn không biết nên lựa chọn nền tảng nào để tổ chức sự kiện trực tuyến, đừng đắn đo hãy tham khảo lựa chọn ngay ViEvent. Những lợi ích tổ chức sự kiện trực tuyến bạn nhận được tại ViEvent đơn vị cung cấp nền tảng tổ chức sự kiện trực tuyến chuyên nghiệp nhất.

• Có thể tạo nhiều phòng tổ chức sự kiện trực tuyến cùng lúc và dễ dàng quản lý
• ViEvent có thể tạo sự kiện lặp lại, diễn ra nhiều ngày hoặc theo mong muốn của bạn
• Không giới hạn tương tác của người tham dự sự kiện
• Lợi ích tổ chức sự kiện trực tuyến được phát sóng có thể lặp lại, không những vậy có thể tạo được nhiều luồng livestream song song cùng lúc dễ dàng
• Những video, hình ảnh, thông tin, nội dung sự kiện đều có thể lưu lại
• Phòng tổ chức sự kiện luôn được tối ưu hóa hình ảnh nhất, để tập trung tối đa hóa sự chú ý đến các diễn giả khách mời
• Có sẵn email nhắc nhở tự động, form thu thập thông tin khách hàng, data khách mời
  

Những lợi ích tổ chức sự kiện trực tuyến hiện đang được rất nhiều người quan tâm đến và dần là hình thức dùng để thay thế cho các sự kiện thực tế bởi những lý do chúng tôi đã đề cập trong bài viết này. Tự tin là nền tảng tổ chức sự kiện online chất lượng và uy tín nhất, hãy lựa chọn ViEvent nếu bạn muốn sự kiện được tổ chức diễn ra hoàn hảo và nổi bật nhất nhé!