Gợi ý cách marketing cho sự kiện trực tuyến mới nhất

Khi xu hướng tổ chức sự kiện thế giới đang có sự chuyển dịch mạnh mẽ từ offline sang online, thị trường tổ chức sự kiện xuất hiện những thay đổi rõ rệt, đặc biệt là hành vi của người tiêu dùng. Việc hầu hết mọi hoạt động đều được ưu tiên tổ chức online khiến các nhà agency hay các nhà tổ chức sự kiện gấp rút thay đổi chiến lược để bắt kịp xu hướng, mang đến những trải nghiệm mới mẻ cho người tham gia. Vậy làm thế nào để marketing cho sự kiện trực tuyến hiệu quả nhất? Cùng ViEvent theo dõi bài viết dưới đây bạn nhé!

Sự kiện trực tuyến là gì?

Sự kiện trực tuyến (virtual event hay online event) là tất cả những sự kiện gặp gỡ có tổ chức diễn ra online (hay trên nền tảng trực tuyến) thay vì một địa điểm nào đó. Một số sự kiện online có thể kể đến như những buổi thảo luận nhỏ, hội nghị, hội thảo, concert,... Thông thường, sự kiện trực tuyến thu hút hàng trăm, hàng ngàn người tham dự.

Marketing cho sự kiện trực tuyến có quan trọng không?

Không một sự kiện nào không cần đến marketing (trừ trường hợp bạn không cần ai tham gia sự kiện). Vậy nên, câu trả lời mà ViEvent đưa ra là có. Rõ ràng, marketing là bước vô cùng quan trọng trong bất kỳ sự kiện nào dù cho bạn tổ chức online hay offline. Có thể nói, marketing quyết định thành bại đối với sự kiện của bạn.

Muốn có được kế hoạch virtual event marketing hiệu quả và thành công, bạn cần tìm ra những điểm nổi bật làm nên sự khác biệt mà sự kiện của bạn có thể mang lại cho người tham dự. Đó có thể là một cơ hội mở rộng network hoặc diễn giả nổi tiếng, chương trình thu hút,… Bên cạnh đó, hãy đảm bảo những thông điệp đó được truyền đi một cách rõ ràng theo kế hoạch của bạn. Kế hoạch truyền thông sự kiện chi tiết cũng là yếu tố không thể thiếu để marketing cho sự kiện trực tuyến hiệu quả.

Mẹo marketing cho sự kiện trực tuyến

Khi lên kế hoạch marketing cho sự kiện trực tuyến, có rất nhiều việc bạn cần tìm hiểu và chuẩn bị. Việc áp dụng một số mẹo hay “công thức” từ người đi trước sẽ giúp quá trình đó dễ hơn rất nhiều. ViEvent xin được liệt kê một số mẹo sau đây:

Người phát ngôn phù hợp

Người phát ngôn tương đối quan trọng trong bất kỳ sự kiện nào. Tùy thuộc vào loại chương trình mà bạn lựa chọn người phát ngôn phù hợp để chia sẻ thông điệp của sự kiện.

Thông báo sự kiện đa dạng các kênh

Thông báo đa kênh sẽ mở rộng lưu lượng truy cập nhiều hơn so với việc chỉ thông báo giới hạn ở một hoặc hai kênh. Bạn cần kết hợp các trang tìm kiếm, mạng xã hội cũng như nhiều kênh khác để marketing cho sự kiện trực tuyến. Việc thấy thông báo nhiều lần sẽ tốt hơn chỉ thấy một lần.

Phân loại người tham dự sự kiện

Đây là một mẹo quan trọng khi marketing cho sự kiện trực tuyến. Người tham dự sự kiện của bạn rất có thể sẽ bao gồm những người với sở thích và nền tảng chuyên môn riêng biệt. Theo đó, việc điều hướng ngay lần đầu tiếp cận không phải điều dễ dàng. Khi xác định được các nhóm khách hàng khác nhau, bạn có thể gửi thông điệp phù hợp hơn.

Những điều cần tránh trong kế hoạch marketing cho virtual event

Để chuẩn bị một kế hoạch kỹ càng và chi tiết, bạn cần tránh những điều sau đây vì chúng sẽ ảnh hưởng xấu đến sự kiện online của bạn:

• Truyền thông quá tràn lan mà không có trọng điểm: Điều này xuất phát từ việc không có khách hàng trọng tâm. Theo đó, thông tin bị loãng và hình thức marketing sẽ không thực sự hiệu quả.
• Không dành sự quan tâm đúng mức cho quảng cáo trên mạng xã hội: Thực tế, số lượng người sử dụng mạng xã hội đang ngày càng nhiều hơn bao giờ hết. Việc marketing trên những nền tảng này sẽ tiếp cận được số lượng người dùng khổng lồ.
• Quy trình tham gia sự kiện quá phức tạp: Hãy cố đơn giản hóa hết mức có thể những thao tác cần thiết để tham gia sự kiện online bạn nhé! Có vậy, việc marketing cho sự kiện trực tuyến của bạn mới hiệu quả được.
• Thông cáo báo chí chỉ được gửi một lần: Bạn nên gửi thông cáo báo chí theo từng giai đoạn cụ thể, nhớ là đừng quá sát ngày sự kiện diễn ra.

Marketing bằng ViEvent

Nếu bạn cần một công cụ hỗ trợ cho quá trình marketing này, ViEvent là phần mềm bạn không nên bỏ lỡ. Với các tính năng như:

• Có email nhắc nhở tự động cho mỗi sự kiện để khách mời không bị missed.
• Có form thu thập thông tin trước khi khách mời tham gia sự kiện.
• Video sự kiện chất lượng cao có thể được phát từ Studio riêng của nhà tổ chức sử dụng giao thức RTMP (tương tự YouTube và facebook). Sau đó, bạn có thể bật đồng thời phát livestream sự kiện trên YouTube và Facebook cho các sự kiện công khai.
• Phòng tổ chức sự kiện được thiết kế nhằm tối đa hóa hình ảnh của sự kiện và nhà tổ chức, rất hữu ích khi marketing cho sự kiện online.

ViEvent tự tin hoàn toàn có thể giúp bạn quảng cáo cho online event hiệu quả và dễ dàng hơn.

Trên đây là một số thông tin về marketing cho sự kiện trực tuyến. Hãy bắt đầu quá trình marketing cho sự kiện trực tuyến của bạn với ViEvent ngay tại đây https://vievent.net.