Trong một chương trình sự kiện không thể nào thiếu một kịch bản hoàn chỉnh, sáng tạo và độc đáo nhất. Nhưng hiện nay vẫn có nhiều đơn vị tổ chức sự kiện chưa thể xây dựng được kịch bản hấp dẫn và trọn vẹn. Bài viết này sẽ giải đáp về cách viết kịch bản và một số mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp giúp thu hút nhiều người quan tâm nhất.
Kịch bản sự kiện chuyên nghiệp
Làm như thế nào để viết kịch bản chương trình tổ chức sự kiện?
Điều đầu tiên để có mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện bạn cần đặc biệt lưu ý những điều quan trọng và cơ bản sau:
Tìm hiểu và nghiên cứu thông tin
Để xây dựng một mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện hoàn chỉnh và thành công nhất bạn nên dành thời gian vào việc tìm hiểu và nghiên cứu thông tin, phân tích và chọn lọc những thông tin phù hợp, có độ chính xác cao nhất. Những thông tin dựa trên quá trình bạn đã khảo sát được, tìm hiểu từ các trang mạng xã hội, thông tin từ Ban Lãnh Đạo, khách hàng hay những bài viết nổi tiếng,...
Phân loại mẫu kịch bản sự kiện
Để có được mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện hoàn chỉnh và phù hợp nhất bạn phải phân loại mẫu kịch bản một cách cụ thể tránh nội dung bị thiếu sót, sai lệch với mục đích ban đầu.
Phân loại mẫu kịch bản sự kiện
Hình thức tổ chức:
Sự kiện chứa rất nhiều hình thức tổ chức sự kiện khác nhau tùy thuộc vào từng ngành hàng của mỗi doanh nghiệp và để đáp ứng mục tiêu mà doanh nghiệp mong muốn hướng đến khách hàng. Mỗi một hình thức sự kiện doanh nghiệp nên phân loại cụ thể để tránh những vấn đề khó khăn xảy ra.
Ví dụ như sự kiện khai trương cần có kịch bản khác so với hình thức sự kiện hội nghị, hội thảo. Từ đó phía tổ chức sẽ xác định và lồng ghép lại thành một mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện hoàn chỉnh, logic phù hợp với mục đích ban đầu.
Theo mục đích xây dựng kịch bản:
Trong mỗi mẫu kịch bản sẽ xây dựng chi tiết và hướng đến từng nội dung cụ thể từng đối tượng sử dụng để chương trình sự kiện diễn ra hoàn chỉnh hơn.
Đối với kịch bản của MC thì sẽ chứa nhiều ngôn từ nói nhiều hơn và bám sát vào những nội dung chính của chương trình sự kiện.
Đối với kịch bản của đội ngũ kỹ thuật phải bám sát vào từng thời gian của sự kiện, tập trung những hiệu ứng sôi động, đặc biệt cho chương trình sự kiện vào những thời điểm phù hợp.
Xác định và nắm bắt rõ yêu cầu kịch bản
Ngoài việc nhận thông tin từ phía cấp trên, Ban Lãnh Đạo thì bạn cần phải tự tìm hiểu, phân tích nắm rõ các yêu cầu và khảo sát kỹ lưỡng thông tin, xác định và nắm bắt tốt những yêu cầu mục tiêu đề ra thì mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện của bạn mới thu hút và thành công nhất.
Lưu ý khi viết mẫu kịch bản sự kiện
Top 9 mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Mẫu kịch bản sự kiện khai trương, khánh thành
Thời gian
Hạng mục
Nội dung
15 phút
Tiếp đón khách
Đội ngũ nhân viên/ PG mặc đồng phục của doanh doanh nghiệp hoặc truyền thống tiếp đón khách. Kiểm tra thư mời, danh sách, dẫn khách tham quan và check in chụp ảnh.
20 phút
Mở màn
Văn nghệ chào mừng sự kiện.
Giới thiệu chương trình:
Tuyên bố lý do
Giới thiệu đại biểu tham dự
30 phút
Giới thiệu sản phẩm/ Tuyên bố khai trương
MC và người đại diện của doanh nghiệp sẽ sử dụng những ngôn từ chính xác và trang trọng nhất để phát biểu về công ty/ sản phẩm/ dịch vụ, quá trình hình thành và ra đời của doanh nghiệp.
5 phút
Nghi lễ cắt băng khai trương
Phần quan trọng nhất của mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện khai trương: Nghi lễ cắt băng.
Sử dụng âm thanh, hiệu ứng nổi bất tiếp thêm phần cuốn hút và sôi động cho nghi lễ.
30 phút
Khai tiệc
Mc tuyên bố mời mọi người dùng tiệc
30 phút
Giao lưu
Thưởng thức các tiết mục văn nghệ.
Chơi gameshow.
Bốc thăm trúng thưởng.
15 phút
Kết thúc chương trình
Gửi lời cảm ơn đến tất cả đại biểu, khách mời.
Chụp ảnh lưu niệm.
Kết thúc chương trình khai trương.
Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện khai trương, khánh thành
Mẫu kịch bản sự kiện thành lập công ty
Thời gian
Hạng mục
Nội dung
30 phút
Tiếp đón khách
Tiếp đón khách mời và check in sự kiện.
10 phút
Văn nghệ
Tiết mục văn nghệ chào mừng
30 phút
Giới thiệu
MC tuyên bố lý do buổi lễ sự kiện, giới thiệu đại biểu.
Lãnh đạo doanh nghiệp phát biểu.
Trình chiếu video giới thiệu công ty về những quá trình hình thành, phát triển. Lưu ý sử dụng những hiệu ứng nổi bật và hình ảnh/video sắc nét.
15 phút
Vinh danh/ Khen thưởng
Vinh danh các cá nhân có thành tích cao và đóng góp lớn cho công ty.
30 phút
Khai tiệc/ Văn nghệ
Dùng bữa tiệc.
Thưởng thức tiết mục văn nghệ.
Chơi gameshow.
20 phút
Kết thúc
Tuyên bố kết thúc chương trình, chụp ảnh lưu niệm cùng công ty.
Mẫu kịch bản sự kiện thành lập công ty
Mẫu kịch bản sự kiện hội thảo
Thời gian
Hạng mục
Nội dung
30 phút
Chuẩn bị
Tất cả đội ngũ chuẩn bị và kiểm tra lại tất cả các thiết bị, ánh sáng, sân khấu sự kiện.
30 phút
Tiếp đón
Kiểm tra giấy mời. Tiếp đón khách mời.
Sử dụng nhạc sôi động, vui tươi bằng tiếng Anh.
Chụp ảnh check in.
10 phút
Văn nghệ
Chương trình văn nghệ chào mừng
30 phút
Giới thiệu
Giới thiệu và tuyên bố lý do sự kiện hội thảo.
Trình chiếu video của hội thảo.
Giới thiệu sản phẩm/ dịch vụ.
Âm thanh/ hiệu ứng sôi động khớp với từng trường hợp và hình ảnh/slide phải sắc nét không bị vỡ.
20 phút
Minigame
Minigame tương tác với khán giả và khách mời.
Sử dụng hiệu ứng âm thanh cho không khí sôi động.
60 phút
Giao lưu
Diễn giả chia sẻ kiến thức.
Q&A cùng diễn giả.
10 phút
Kết thúc sự kiện
Văn nghệ khép lại chương trình.
Tuyên bố kết thúc sự kiện.
Chụp ảnh lưu niệm.
Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện thành lập hội thảo
Mẫu kịch bản sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Thời gian
Hạng mục
Nội dung
30 phút
Tiếp đón
Lễ tân/ PG tiếp đón khách hàng. Check in chụp ảnh.
Sử dụng nhạc nền sống động.
10 phút
Văn nghệ
Tiết mục văn nghệ chào mừng sự kiện.
30 phút
Giới thiệu
Khai mạc và giới thiệu đại biểu.
Sử dụng nhạc trang trọng, sinh động cùng tiếng vỗ tay của các khán giả.
60 phút
Phát biểu
Đại diện công ty phát biểu, giới thiệu sản phẩm mới.
Trình chiếu video quá trình hoàn thiện sản phẩm. Hình ảnh/slide sắc nét.
30 phút
Trải nghiệm sản phẩm
MC tuyên bố mời các quý khách mời và khán giả test trải nghiệm sản phẩm mới.
30 phút
Liên hoan/ Văn nghệ
Liên hoan giao lưu với khán giả.
Tiệc trà ra mắt sản phẩm.
Tiết mục văn nghệ khuấy động không khí sự kiện.
30 phút
Kết thúc sự kiện
Tặng quà cho khán giả và gửi lời cảm ơn.
Tuyên bố kết thúc sự kiện.
Bế mạc sự kiện và chụp ảnh lưu niệm.
Mẫu kịch bản sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Mẫu kịch bản sự kiện họp báo
Thời gian
Hạng mục
Nội dung
30 phút
Tiếp đón
Tiếp đón khách mời. Lấy danh sách, kiểm tra khách mời và phóng viên tham dự.
Không khí trang trọng, chuẩn bị âm thanh/kỹ thuật/ánh sáng kỹ càng nhất.
Sắp xếp phỏng vấn trước khi sự kiện diễn ra.
Giới thiệu sản phẩm/ dịch vụ cho khách mời, báo chí.
10 phút
Giới thiệu
Tuyên bố lý do sự kiện.
Giới thiệu đại biểu.
30 phút
Phát biểu
Đại diện công ty phát biểu khai mạc.
Giới thiệu sản phẩm mới.
60 phút
Giao lưu
Khách mời phát biểu.
Q&A, giải đáp thắc mắc, trao đổi giữa doanh nghiệp và báo chí.
40 phút
Gửi lời cảm ơn và kết thúc sự kiện
Đại diện doanh nghiệp MC gửi lời cảm ơn.
Bế mạc sự kiện. Chụp ảnh sự kiện họp báo.
Tặng quà cho khách mời và báo chí.
Mẫu kịch bản sự kiện họp báo
Mẫu kịch bản sự kiện tổng kết cuối năm
Thời gian
Hạng mục
Nội dung
30 phút
Tiếp đón
Chào đón từng thành viên, check in chụp ảnh tập thể và di chuyển vào vị trí được sắp xếp.
15 phút
Khai mạc
Khai mạc sự kiện.
Giới thiệu đại biểu tham dự.
10 phút
Văn nghệ
Thưởng thức văn nghệ
60 phút
Giới thiệu sự kiện/ Trao thưởng
Đại diện doanh nghiệp giới thiệu sự kiện.
Tuyên dương và khen thưởng những người có đóng góp nhiều nhất trong suốt thời gian qua.
Sử dụng nhạc tuyên dương và trang trọng. Ánh sáng sẽ chiếu vào từng cá nhân được khen thưởng.
60 phút
Dùng tiệc/Tham gia gameshow
Khách mời dùng tiệc.
Thưởng thức tiết mục văn nghệ khuấy động sự kiện.
Giao lưu gameshow.
Trao giải thưởng.
30 phút
Tổng kết
Tổng kết chương trình.
Cảm ơn khách mời và chụp ảnh lưu niệm.
Mẫu kịch bản sự kiện tổng kết cuối năm
Mẫu kịch bản sự kiện tri ân khách hàng
Thời gian
Hạng mục
Nội dung
60 phút
Tiếp đón
Tiếp đón khách hàng tại sảnh đón khách.
Bày trí hoa và cài hoa cho khách tham dự.
Mời khách hàng ổn định vị trí trong bàn tiệc.
60 phút
Giới thiệu
Khai mạc chương trình sự kiện.
Chương trình văn nghệ.
Tuyên bố lý do của sự kiện, giới thiệu đại biểu. Âm thanh và hiệu ứng trang trọng.
Trình chiếu video giới thiệu sự kiện.
40 phút
Tri ân khách hàng
Đại diện doanh nghiệp phát biểu tổ chức lễ tri ân khách hàng.
40 phút
Giao lưu
Giao lưu văn nghệ.
Dự tiệc liên hoan và trò chuyện.
30 phút
Kết thúc
Bế mạc kết thúc chương trình.
Tặng quà và chụp ảnh lưu niệm cho khách hàng.
Mẫu kịch bản sự kiện tri ân khách hàng
Mẫu kịch bản sự kiện liên hoan, tất niên
Thời gian
Hạng mục
Nội dung
30 phút
Tiếp đón
Tiếp đón khách hàng.
Check in sự kiện liên hoan.
20 phút
Giới thiệu
Giới thiệu và khai mạc sự kiện liên hoan.
Chương trình văn nghệ.
20 phút
Phát biểu
MC giới thiệu đại biểu.
Lãnh đạo phát biểu và tổng kết những hoạt động và thành quả trong suốt quý/ năm qua. Phát âm thanh tuyên dương, hùng hồn và trang trọng.
60 phút
Khai tiệc
MC mời khách mời dùng tiệc.
60 phút
Giao lưu/ Văn nghệ
Tiết mục văn nghệ.
Minigame và trao giải thưởng cho nhân viên.
20 phút
Kết thúc
Tuyên bố kết thúc chương trình.
Chụp ảnh lưu niệm.
Mẫu kịch bản sự kiện liên hoan, tất niên
Mẫu kịch bản sự kiện họp lớp
Thời gian
Hạng mục
Nội dung
30 phút
Tiếp đón
Tiếp đón các thành viên cùng check in chụp ảnh lưu niệm. Âm thanh chào đón vui tươi, hào hứng.
60 phút
Mở màn giới thiệu chương trình
Trình chiếu video về lớp. Sử dụng âm thanh/ hiệu ứng hay và có nhiều cảm xúc.
Giới thiệu đại biểu, thầy cô tham dự.
Giới thiệu các cựu thành viên lớp.
60 phút
Khai tiệc
Bắt đầu nghi thức khai tiệc.
Nhập tiệc và nâng ly chúc mừng.
Thêm hiệu ứng ánh sáng, âm thanh hào hứng.
90 phút
Giao lưu
Giao lưu văn nghệ.
Chơi gameshow.
Chia sẻ về cuộc sống hiện tại của mỗi cá nhân.
60 phút
Kết thúc
Cùng chụp ảnh tập thể.
Kết thúc sự kiện, chia tay nhau ra về.
Mẫu kịch bản sự kiện họp lớp
Bất kỳ sự kiện nào đều có thể tổ chức online tại ViEvent
Khi lựa chọn ViEvent thì bất kỳ mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện nào cũng có thể thực hiện theo hình thức online một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Những lý do bạn nên lựa chọn ViEvent:
Có thể tạo và quản lý một lúc nhiều phòng họp.
Không giới hạn tương tác giữa các thành viên với nhau.
Có thể mô phỏng gần với một sự kiện thực tế bao gồm các tính năng mời bất kỳ khách mời, diễn giả nào lên sóng, tạo khảo sát và biểu quyết các ý kiến của tất cả mọi người, câu hỏi và trả lời với tính năng vote câu hỏi, có thể mời các team khác vào các phòng kết nối cùng nhau sau mỗi sự kiện.
Hỗ trợ tư vấn mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện.
Video sự kiện được lưu trữ và quản lý các video trong thư viện để cho khách mời xem lại với tính năng xem lại sự kiện.
Quản lý được data khách mời tham dự sự kiện và form thu thập thông tin.
Bài viết này chúng tôi đã cập nhật 9 mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện chi tiết và chuyên nghiệp nhất. Mong rằng sẽ giúp các bạn có thêm những ý tưởng mới, sáng tạo cho kịch bản sự kiện sắp tới của mình. Nếu bạn còn đang tìm kiếm nền tảng tổ chức sự kiện online hay liên hệ ngay cho ViEvent để được hỗ trợ nhé!
ViEvent is an online virtual event platform that has all features for any type of online event including meeting, webinar, conference, livestream, music festival, launching new product event.
ViEvent - Chia sẻ kinh nghiệm tổ chức sự kiện online Newsletter
Join the newsletter to receive the latest updates in your inbox.
Nhu cầu tổ chức sự kiện của các tổ chức, đơn vị doanh nghiệp, cá nhân ngày càng tăng cao hơn. Để có một buổi sự kiện sáng tạo và thoải mái nhất không chỉ tổ chức tại những khách sạn, resort, trung tâm lớn mà nhiều người sẽ tổ
Một sự kiện dù có quy mô lớn hay nhỏ đều cần phải chỉnh chu về mặt hình thức cũng như là địa điểm tổ chức chất lượng, phù hợp với giá trị của sự kiện. Với nhu cầu tổ chức sự kiện ngày càng nhiều như hiện nay thì
