Những phần mềm tổ chức đại hội cổ đông trực tuyến hiện nay

Kể từ khi đại dịch Covid-19 xuất hiện, Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2021, thì việc tổ chức các cuộc họp trực tuyến của doanh nghiệp đã dần trở nên phổ biến. Thậm chí, nhiều doanh nghiệp còn thực hiện tổ chức đại hội đồng cổ đông trực tuyến. Vậy, tổ chức đại hội cổ đông trực tuyến có những ưu điểm gì? Có những phần mềm tổ chức đại hội cổ đông nào? Hãy cùng tìm hiểu nhé!

Ưu điểm khi tổ chức đại hội cổ đông trực tuyến

Đối với công ty

- Cuộc họp đại hội cổ đông là cuộc họp quan trọng của các công ty cổ phần, hàng năm các công ty phải chi một khoản ngân sách khá lớn cho việc tổ chức các cuộc họp. Với việc tổ chức đại hội cổ đông trực tuyến sẽ giúp cho công ty tiết kiệm chi phí trong quá trình tổ chức (như tiết kiệm được chi phí thuê địa điểm, chi phí đi lại cho các cổ đông, in ấn tài liệu,…)

- Tổ chức đại hội cổ đông trực tuyến còn giúp kiểm soát được số lượng cổ đông đăng ký tham dự đại hội và ủy quyền tham dự đại hội, cũng như tỷ lệ thay đổi trong quá trình diễn ra đại hội. Từ đó giúp nâng cao khả năng thành công của Đại hội cổ đông;

- Tiết kiệm tối đa nhân lực trong quá trình tổ chức đại hội từ khâu check in, kiểm phiếu cho kết quả nhanh chóng, chính xác.

Đối với các cổ đông trong công ty

- Hiện nay có không ít các công ty cổ phần có cổ đông là người nước ngoài hay các cổ đông ở xa nên việc sắp xếp thời gian và chi phí để di chuyển đến địa điểm tổ chức đại hội cổ đông gây ra không ít khó khăn và bất tiện. Do đó, việc tổ chức đại hội cổ đông trực tuyến sẽ tạo điều kiện cho các cổ đông có thể tham dự đại hội, các cổ đông có thể theo dõi diễn biến cuộc họp tại bất cứ đâu mà không phải trực tiếp có mặt tại đại hội.

- Tạo điều kiện thuận lợi cho các cổ đông thực hiện quyền biểu quyết/bầu cử của mình dù ở bất cứ đâu. Tính năng đặc biệt này sẽ giúp gia tăng tỷ lệ cổ đông tham dự đại hội và tăng khả năng tổ chức thành công đại hội.

Một số phần mềm tổ chức đại hội cổ đông trực tuyến hiện nay

ViEvent

Ưu điểm của ViEvent

ViEvent là phần mềm tổ chức sự kiện online. Bạn hoàn toàn có thể tổ chức đại hội đồng cổ đông trực tuyến qua phần mềm ViEvent. Những ưu điểm nổi trội của ViEvent giúp bạn tổ chức đại hội cổ đông thành công có thể kể đến như:

- Tạo và quản lý nhiều sự kiện, phòng học, họp cùng lúc.

- Phòng tổ chức sự kiện được thiết kế để tối đa hóa hình ảnh của sự kiện và nhà tổ chức.

- Không giới hạn các tương tác 1:1 giữa khách mời bao gồm chat 1:1 và gọi video call 1:1 giữa các khách mời.

- Video cuộc họp được lưu trữ và quản lý các video trong thư viện để cho mọi người có thể xem lại với tính năng xem lại cuộc họp.

Cách thức vận hành cuộc họp trực tuyến trên ViEvent

Vievent là một trong những nhà cung cấp nền tảng sự kiện, hội thảo online toàn diện với nhiều công cụ hỗ trợ như:

- Có thể tạo các cuộc họp lặp lại, diễn ra nhiều ngày hoặc theo một lịch trình nhất định kèm các email tự động mỗi lần diễn ra.

- Có email nhắc nhở tự động cho mỗi cuộc họp để người tham gia luôn có mặt ở cuộc họp mà không bị lỡ mất các cuộc họp quan trọng.

- Có thể nhập email khách mời hàng loạt để hệ thống tự động gửi thư mời và hướng dẫn khách tham gia cuộc họp kín.

- Có phòng tiếp đón mở trước nhiều ngày để hỗ trợ và đảm bảo tất cả mọi người sẽ có mặt ở cuộc họp dễ dàng nhất.

- Có công cụ quản trị đội nhóm để tổ chức cuộc họp dễ dàng hơn.

Bvote

Bvote được phát triển bởi công ty Bytesoft Việt Nam. Đây là phần mềm hỗ trợ các doanh nghiệp tổ chức đại hội cổ đông trực tuyến với các dịch vụ hỗ trợ công bố thông tin và biểu quyết, bình chọn online.

Với  Bvote thì đại hội đồng cổ đông sẽ được tổ chức ở một địa điểm do công ty lựa chọn và việc biểu quyết, bầu cử trực tuyến sẽ được các cổ đông thực hiện thông qua thiết bị đầu cuối (Smartphone) theo ID và password đã được gửi tới từng cổ đông trong công ty. Các cổ đông có thể theo dõi diễn biến cuộc họp đại hội đồng cổ đông thông qua hệ thống partner của Bvote.

Một số lợi ích khi sử dụng phần mềm Bvote có thể kế đến như: Bvote được xây dựng trên nền tảng Blockchain sẽ giúp đảm bảo dữ liệu khi được ghi nhận vào hệ thống sẽ không thể thay đổi, không thể sửa chữa, dữ liệu được minh bạch công khai. Đặc điểm này rất phù hợp cho những công ty đại chúng vì dữ liệu được minh bạch, công khai dành cho cổ đông và các nhà đầu tư. Bvote còn hỗ trợ các nghiệp vụ kê khai công bố thông tin sau cuộc họp đại hội cổ đông giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức.

Zoom Webinar

Zoom Webinar có tên gọi đầy đủ là Zoom Video Webinarm. Zoom Webinar là một trong những tính năng cộng thêm của phần mềm zoom, cho phép bạn tổ chức các cuộc hội nghị thông qua internet, dựa trên nền tảng online, giúp bạn kết nối với số lượng lớn người tham gia khác, chia sẻ video, âm thanh, hình ảnh, và các file dữ liệu từ nhiều vị trí, thiết bị khác nhau.

Các tính năng của Zoom Webinar rất thích hợp cho việc tổ chức đại hội cổ đông trực tuyến như:

- Cho phép tới 1000 người tham dự

- Cho phép chia sẻ đồng thời cả 3 màn hình để thuyết trình, chia sẻ màn hình, âm thanh, video chất lượng HD.

- Giúp tương tác hiệu quả hơn với người xem thông qua các tính năng đặc trưng như: ghi phụ đề lời nói; phiên dịch ngôn ngữ; các phím tắt; cùng nhiều tính năng nâng cao khác.

- Hội nghị âm thanh không giới hạn với kết nối VoIP; và quay số toàn cầu lên đến hơn 120 quốc gia.

- Đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin với các tiêu chuẩn mã hóa AES 256-bit GCM; chứng nhận SSAE 16 SOC 2 Type; cấp quyền FedRAMP, tuân thủ HIPAA. Xác thực 2 yếu tố.

UBot Meeting

UBot Meeting  là giải pháp tổ chức Đại hội đồng cổ đông trực tuyến do akaBot - FPT Software phát triển và cung cấp. UBot Meeting là sản phẩm tích nhiều nền tảng công nghệ thuộc hệ sinh thái FPT, bao gồm như: hệ thống quay phát trực tiếp (FPT Telecom); hệ thống biểu quyết tự động từ UBot; hệ thống định danh cổ đông (FPI.Ai eKYC).

Sử dụng UBot Meeting, các công ty có thể thành công tổ chức các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông an toàn, hiệu quả với mức độ chính xác của quy trình kiểm phiếu đạt 100%, bảo mật tuyệt đối với hệ thống nhận diện khuôn mặt, căn cước công dân.

Tính đến nay, UBot Meeting đã hỗ trợ triển khai thành công các dự án họp trực tuyến cho hơn 200 doanh nghiệp và 100.000 cổ đông, trong đó có các doanh nghiệp lớn như Vinamilk, Vietjet Air,  Vietinbank, HDBank,....

Trên đây là những thông tin về một số phần mềm tổ chức đại hội cổ đông trực tuyến hiệu quả. Hy vọng với những gì đã chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp để tổ chức cuộc họp đại hội cổ đông thành công. Nếu bạn có những thắc mắc cần được hỗ trợ hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn nhé!