Tổ chức sự kiện online - xu hướng dự báo lên ngôi năm 2023
Tổ chức sự kiện online (online Events) được đánh giá là xu hướng tất yếu trong thời đại kỹ thuật số 4.0. Sau thời kỳ bùng nổ của đại dịch Covid-19 và liên tiếp trải qua những “cú sốc” khủng hoảng kinh tế, ứng dụng các nền tảng online để tổ chức event mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Dự báo trong những năm tới, sự kiện online/sự kiện ảo sẽ tiếp tục lên ngôi và còn phát triển mạnh mẽ hơn nữa!
Tổ chức sự kiện online là gì?
Thay vì các cuộc họp đòi hỏi phải gặp mặt trực tiếp, sự kiện online cho phép người tham dự có thể tương tác với đơn vị tổ chức thông qua các thiết bị số được kết nối internet ở bất cứ đâu. Các sự kiện trực tuyến còn được biết với một số tên gọi khác như livestream, webinar, virtual event,.…Hình thức tổ chức sự kiện online cũng vô cùng đa dạng, bao gồm: lễ ra mắt sản phẩm mới, liveshow ca nhạc, hội nghị hội thảo, hội chợ ảo,...
Tại sao nói online event là xu hướng tất yếu năm 2023?
Một cuộc khảo sát của LinkedIn với 200 công ty ở Vương quốc Anh và Ireland cho thấy 72% số người được hỏi nói rằng họ sẽ tiếp tục tổ chức các sự kiện ảo trong thời gian dài. (Trích từ tạp chí Forbes, năm 2022)
Giờ đây, các sự kiện online đã trở thành một phần trong thực tế đến mức chúng ta đã quá hiểu các nghi thức xã giao, đã quá quen với việc kết nối mạng cũng như không ngần ngại bày tỏ quan điểm với tất cả mọi người thông qua máy ảnh và micro của mình.
Trong khi người tham dự mong đợi mức độ kết nối, tính tương tác đa chiều ngày càng cao. Còn doanh nghiệp cần tối ưu hiệu quả sự kiện, đồng thời phải tiết kiệm chi phí tối đa trong khủng hoảng kinh tế, thì các nền tảng sự kiện online toàn diện là xu hướng lựa chọn tất yếu!
Những lợi ích khi tổ chức sự kiện online
Không thể phủ nhận lợi ích thiết thực về nhiều mặt của các sự kiện trực tuyến so với sự kiện vật lý thông thường, trong số đó có thể kể đến:
Giảm chi phí
So với các sự kiện trực tiếp, sự kiện online không yêu cầu địa điểm thực, cũng như không yêu cầu các hoạt động liên quan như đội set-up, F&B, người phục vụ,...Điều này giúp bạn tiết kiệm một khoản phí không hề nhỏ cho vận hành sự kiện.
Mở rộng phạm vi tiếp cận
Khách mời có thể tham dự các sự kiện trực tuyến từ mọi nơi và trên mọi thiết bị. Nhờ vậy loại bỏ những bất lợi về nhu cầu đi lại, ăn ở…giúp tiếp cận số lượng người tham gia đông đảo hơn, tối đa hóa quy mô sự kiện - điều mà các sự kiện trực tiếp bị giới hạn khá nhiều.
Tăng mức độ tương tác
Tổ chức sự kiện online giúp kết nối đồng thời với hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn người. Đồng thời tương tác với họ thông qua các tính năng văn bản, âm thanh hoặc video. Mặc dù các sự kiện thực tế có thể chiếm ưu thế trong cuộc tranh luận về tương tác cá nhân, nhưng online event sẽ tối đa hóa số lượng các tương tác đó và nhân giá trị thu được từ chúng, mang đến giải pháp thay thế thành công cho người tham gia.
Trải nghiệm nhập vai và đổi mới
Với âm thanh sống động, hình ảnh được đầu tư bắt mắt, chỉn chu, các sự kiện trực tuyến cho phép bạn tạo yếu tố “wow” cho khán giả của mình. Tận dụng sự phát triển của công nghệ trong tổ chức event nâng trải nghiệm của khách mời lên tầm cao mới.
Bạn có thể đánh giá kết quả trong bất kỳ sự kiện online nào và nhận báo cáo chi tiết để đo lường hiệu quả khi kết thúc sự kiện. Từ đó đối sánh với mục tiêu đặt ra để xem những điểm đạt được/chưa đạt để xác lập mục tiêu cho các sự kiện sau.
Quy trình tổ chức sự kiện online
Quy trình tổ chức online events thường sẽ diễn ra qua các bước sau:
- Bước 1: Thiết lập mục tiêu và loại hình sự kiện
- Bước 2: Lập kế hoạch tổng thể cho sự kiện online
- Bước 3: Khảo sát, lựa chọn địa điểm
- Bước 4: Truyền thông và quảng bá sự kiện
- Bước 5: Viết kịch bản sự kiện
- Bước 6: Triển khai tổ chức sự kiện theo đúng timeline đã định sẵn
- Bước 7: Đo lường, đánh giá kết quả
Vievent cung cấp nền tảng sự kiện online toàn diện
Vievent tự tin là đơn vị cung cấp nền tảng tổ chức sự kiện online hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi thu hút sự chú ý của người tham dự bằng các cuộc thăm dò, theo dõi tương tác được phục vụ trên một nền tảng trực quan, thân thiện với người dùng. Những lợi ích khi sử dụng nền tảng của Vievent:
- Sự kiện thực tế ảo: chúng tôi tạo ấn tượng cho người tham dự bằng các trải nghiệm có tính tương tác cao, kết nối 1:1 giữa các sự kiện
- Chủ động cơ sở dữ liệu khách hàng thông qua khảo sát, danh sách tham dự
- Được hỗ trợ tận tình trong setup, vận hành đảm bảo sự kiện diễn ra mượt mà nhất, tránh mọi sự cố gián đoạn làm ảnh hưởng đến timeline sự kiện.
- Khả năng đo lường chính xác hiệu quả sự kiện với các công cụ đo lường hiện đại bậc nhất hiện nay.
- Tiết kiệm tối đa chi phí cho khách hàng
Bài viết trên đã cung cấp cho bạn đọc một số thông tin liên quan đến tổ chức sự kiện online. Với tốc độ phát triển mạnh mẽ của công nghệ như thời điểm hiện tại, online event được kỳ vọng mở ra bước tiến mới trong việc kết nối và giao tiếp giữa tổ chức và khán giả. Hãy trải nghiệm giải pháp từ Vievent ngay hôm nay để tìm thấy sự khác biệt!