Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới: bí quyết để thành công

Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới là một trong những hoạt động rất cần thiết bắt buộc phải có khi doanh nghiệp tung ra sản phẩm, dịch vụ mới. Sự kiện ra mắt sản phẩm mới hiệu quả sẽ là nền tảng cơ bản để doanh nghiệp tiến tới thành công. Vậy các bước tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm ra sao? Có bí quyết nào để buổi ra mắt sản phẩm thành công hay không? Vievent sẽ bật mí cho bạn qua bài viết sau đây.

Sự kiện ra mắt sản phẩm mới là gì?

Sự kiện ra mắt sản phẩm mới (hay còn gọi là launching sản phẩm) là cơ hội để doanh nghiệp chính thức giới thiệu, ra mắt một sản phẩm, dịch vụ cụ thể hoặc thương hiệu vừa mới ra đời. Đây là một trong những sự kiện quan trọng, được xem như cầu nối để doanh nghiệp công bố thương hiệu, sản phẩm đến với giới truyền thông và công chúng.

Ngoài ra, sự kiện dạng này còn chứng minh được khả năng của công ty, doanh nghiệp tổ chức. Bên cạnh đó, đây còn là lúc sản phẩm bắt đầu đi vào thị trường. Việc tạo được ấn tượng ban đầu, thu hút hệ thống đại lý, tiếp cận khách hàng sẽ giúp ích rất nhiều cho quá trình kinh doanh sau này. Sự kiện launching sản phẩm càng thành công sẽ càng tạo được ấn tượng tốt với mọi người hơn.

Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới nhằm mục đích gì?

Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới là bước đầu tiên để sản phẩm tiếp cận thị trường thông qua việc giới thiệu, quảng bá chúng đến khách hàng cũng như đối tác. Lễ ra mắt sản phẩm mới đóng vai trò quảng bá hình ảnh cũng như thương hiệu của công ty, doanh nghiệp. Vì là cột mốc đánh dấu một dòng sản phẩm hoặc thương hiệu nào đó ra đời nên việc tổ chức thường dựa trên những mục đích sau:

• Giới thiệu sản phẩm, thương hiệu lần đầu tiên trước công chúng
• Tạo được hiệu ứng truyền thông
• Khẳng định vị thế của sản phẩm, thương hiệu
• Mang đến trải nghiệm thực tế, khuyến khích khách hàng mua sản phẩm
• Thu thập phản hồi về sản phẩm trước khi chúng được chính thức bán ra thị trường

Quy trình tổ chức buổi launching

Để tổ chức buổi launching sản phẩm thành công rực rỡ, bạn cần thực hiện tốt những bước sau:

• Bước 1: Tìm hiểu kỹ về thông tin sản phẩm
• Bước 2: Xác định thời gian tổ chức chương trình
• Bước 3: Lựa chọn địa điểm tổ chức launching
• Bước 4: Đưa đề xuất ý tưởng để ra mắt sản phẩm mới
• Bước 5: Lên kế hoạch và timeline cụ thể
• Bước 6: Thực hiện tốt công tác truyền thông sự kiện
• Bước 7: Xây dựng hệ thống tiếp thị hiệu quả
• Bước 8: Triển khai sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Sau khi sự kiện diễn ra, ban tổ chức cần đánh giá, nhận xét chương trình, từ đó rút ra bài học kinh nghiệm.

Bí quyết tổ chức launching thành công

Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới thành công hay không phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, trong đó có:

Nội dung chương trình

Nội dung chương trình launching sản phẩm thường sẽ là thứ được quan tâm nhiều nhất. Ý tưởng chủ đạo phải bao trùm xuyên suốt từ đầu đến cuối với mục đích ra mắt và giới thiệu sản phẩm mới, đồng thời quảng bá thương hiệu. Cách trang trí, bố cục, màu sắc, những chi tiết nhỏ như âm thanh, ánh sáng,... cũng cần phải hài hòa và phù hợp với cách trang trí, chủ đề và nội dung chương trình để tạo được sự thống nhất.

Đội ngũ chuyên nghiệp

Đội ngũ tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới chuyên nghiệp sẽ tạo được ấn tượng rất tốt đối với khách hàng và đối tác. Vì vậy, doanh nghiệp nên lựa chọn đội ngũ nhân sự có kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn cao, cụ thể:

• MC chương trình nên có nhiều năm kinh nghiệm, có thể xử lí mọi tình huống phát sinh và tương tác tốt với khách mời. Nên có hai MC để hỗ trợ nhau trong lúc chương trình diễn ra.
• Gương mặt đại diện sản phẩm sẽ thu hút được và dễ lấy lòng khách hàng. Mỗi khi nhắc đến gương mặt đại diện, khách hàng và đối tác có thể nghĩ ngay đến sản phẩm của bạn. Theo đó, doanh nghiệp nên mời người nổi tiếng (phù hợp với giá trị và thông điệp mà quý doanh nghiệp muốn truyền tải). Họ sẽ thu hút cánh báo chí và đám đông tham gia, bạn sẽ tiếp cận được nhiều đối tượng khách hàng hơn.
• Doanh nghiệp cần có đủ nhân lực phục vụ cho lễ ra mắt sản phẩm mới. Họ phải là những cá nhân đủ chuyên nghiệp, hoạt động hiệu quả.

Tiết mục nghệ thuật

Các tiết mục nghệ thuật xen giữa chương trình sẽ thay đổi được không khí. Ngoài ra, chúng còn giúp khách hàng được thư giãn và thoải mái hơn.

Trên đây là bí quyết tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới mà Vievent hân hạnh giới thiệu đến bạn. Nếu muốn tạo sự khác biệt và có được trải nghiệm tốt nhận, bạn nên thử tổ chức launching sản phẩm online trên nền tảng Vievent. Sự kiện của bạn sẽ ấn tượng hơn rất nhiều với phần mềm Vievent. Chúc bạn thành công!