Sự kiện teambuilding là gì? Những ý tưởng hay để có hoạt động teambuilding thú vị nhất
Hoạt động teambuilding dần trở thành một trong những niềm vui chốn công sở, ngày càng phát triển và được tổ chức nhiều ở các công ty, doanh nghiệp lớn nhỏ. Đây cũng là những hoạt động nhằm gắn kết những thành viên với nhau hơn, vậy teambuilding là gì? Nên tổ chức teambuilding như thế nào? Bài viết này sẽ giải đáp rõ hơn cho các bạn nhé.
Định nghĩa của teambuilding
Teambuilding là một trong những hình thức sinh hoạt tập thể, nhằm kết nối và phát triển mối quan hệ giữa các thành viên với nhau. Cũng là một trong những hoạt động giải trí sau những giờ làm việc căng thẳng và mệt mỏi.
Hiện nay, sự kiện teambuilding đang là một trong những hoạt động rất cần thiết và đang phổ biến rộng rãi trong các doanh nghiệp, công ty lớn nhỏ. Ngoài ra, có thể tổ chức teambuilding ở mọi nơi như: trong nhà, bãi biển, núi non…
Vì sao cần phải tổ chức hoạt động teambuilding
Hoạt động teambuilding dần trở nên cần thiết với nhiều tổ chức và các doanh nghiệp, những lý do cần phải tổ chức teambuilding tại các công ty
Đối với cá nhân
- Cải thiện được nhiều mối quan hệ cá nhân xung quanh
- Rèn luyện và tăng khả năng quản lý thời gian của bản thân
- Nâng cao kỹ năng cẩn thận hơn, tạo thêm sự kiên nhẫn
- Giúp cá nhân có sự gần gũi hơn với tập thể xung quanh
- Bộc lộ được nhiều điểm mạnh, phát triển bản thân hơn
- Cải thiện sự nhút nhát
Đối với tập thể
- Tạo được nhiều mối quan hệ tốt với các đồng nghiệp
- Góp phần phát triển và xây dựng văn hóa doanh nghiệp
- Tăng khả năng kết hợp và khả năng làm việc nhóm
- Có sự đoàn kết hơn trong môi trường doanh nghiệp
- Giảm sự căng thẳng, áp lực trong tập thể
- Sợi dây liên kết giúp các thành viên trong công ty hiểu nhau hơn
Gợi ý một số ý tưởng teambuilding
Một số gợi ý về hình thức để tổ chức sự kiện teambuilding
Tổ chức sự kiện teambuilding trong nhà
Tổ chức teambuilding trong nhà mang đến một không khí thư giãn, thoải mái, không những vậy còn tiết kiệm được khá nhiều chi phí. Ngoài ra, còn giúp khoảng cách giữa nhân viên kéo gần lại với nhau hơn.
Ý tưởng teambuilding trong nhà sẽ được tổ chức trong không gian nhỏ, ấm cúng, mọi người được sum vầy cùng nhau. Thường được kết hợp cùng với những khóa huấn luyện, đào tạo. hội nghị ngắn hạn và những hoạt động giải trí nhỏ giúp nâng cao tinh thần đồng đội, có thêm được nhiều kiến thức mới mẻ và tưng khả năng tư duy, sáng tạo.
Tổ chức sự kiện teambuilding ngoài trời
Hình thức tổ chức teambuilding ngoài trời hiện nay có khá nhiều công ty áp dụng, vì có nhiều hoạt động giải trí và nhiều sự lựa chọn hay hơn so với tổ chức trong nhà. Teambuilding ngoài trời có thể kết hợp với nhiều chương trình khác như hội thảo, du lịch, gala dinner, lửa trại, gameshow và các hoạt động giải trí khác.
Teambuilding ngoài trời thường tổ chức tại những địa điểm rộng lớn, không gian thoáng đãng như tại các bãi biển, rừng núi, resort, công viên…
Cách lập kế hoạch giúp sự kiện teambuilding thú vị hơn
Lựa chọn địa điểm tổ chức
Việc đầu tiên để có một hoạt động teambuilding hoàn hảo, bạn cần phải lựa chọn được địa điểm phù hợp. Địa điểm để tổ chức teambuilding được lựa chọn tùy thuộc vào những hình thức và nhu cầu của mỗi công ty.
- Nếu tổ chức teambuilding trong nhà bạn có thể lựa chọn tổ chức tại văn phòng, nhà riêng hay những căn hộ ấm cúng, thoải mái và cần phải đảm bảo đủ không gian sinh hoạt và những hoạt động vui chơi. Teambuilding tổ chức trong nhà với chi phí khá rẻ và tiện lợi.
- Nếu tổ chức teambuilding ngoài trời bạn có thể lựa chọn tổ chức tại các công viên, resort cao cấp, bãi biển, núi non hùng vĩ. Tuy nhiên những địa điểm này bạn phải chi trả một khoản chi phí khá cao, nhưng sẽ có một không gian vui chơi, có nhiều hoạt động teambuilding thoải mái hơn.
Những hoạt động giải trí, chương trình văn nghệ
Trong một sự kiện teambuilding không thể nào thiếu chương trình văn nghệ hay những hoạt động giải trí hấp dẫn và thú vị. Bạn hãy nên lập trước kế hoạch các hoạt động giải trí và tận dụng hết nguồn nhân lực trong công ty mình để đóng góp những tiết mục văn nghệ ấn tượng, thú vị, và góp phần hấp dẫn hơn cho hoạt động sự kiện teambuilding nhé.
Ngoài việc hát, nhảy, còn có thể diễn kịch, ảo thuật, tổ chức các trò chơi đố vui thử thách và các hoạt động động trò chơi như kéo co, chạy đua, cướp cờ (nếu như tổ chức ngoài trời).
Lựa chọn mốc thời gian
Mốc thời gian để tổ chức teambuilding tùy thuộc vào mỗi công ty để có thể lựa chọn những thời điểm tốt nhất cho tất cả mọi người. Cần phải thông báo và lên kế hoạch cụ thể trước mốc thời gian để kịp cho cho tác chuẩn bị của cả thành viên trong công ty, tránh những trường hợp không mong muốn xảy ra.
Thông thường teambuilding sẽ được tổ chức trong những dịp cuối năm, cận tết, tổng kết sau mỗi quý, mỗi năm của các công ty.
Ngoài ra, bạn cũng cần phải lập kế hoạch rõ và chia mốc thời gian phù hợp cho từng sự kiện để tránh ảnh hưởng đến tập thể và hoạt động teambuilding.
Chi phí tổ chức teambuilding
Một trong những bước quan trọng nhất khi tổ chức teambuilding, bạn cần lập kế hoạch cụ thể về công tác chuẩn bị kinh phí của sự kiện, cần phải tính toán mức chi tiêu hợp lý, dựa trên địa điểm tổ chức và những kế hoạch giải trí, sinh hoạt để dự trù chi phí thích hợp cho hoạt động teambuilding diễn ra suôn sẻ nhất.
Ngoài ra, bạn cũng cần phải chuẩn bị chi phí dự trù phòng cho những trường hợp phát sinh khác. Tránh những thiếu sót và làm ảnh hưởng đến kế hoạch ban đầu.
Lựa chọn người dẫn dắt (MC)
Một sự kiện teambuilding có diễn ra hấp dẫn, thú vị hay không còn dựa vào người dẫn dắt, khuấy động không khí vui vẻ trong suốt sự kiện. Hãy tận dụng nguồn nhân lực của công ty, người có ngoại hình dễ nhìn, giọng nói dễ nghe, hài hước, biết cách dẫn dắt câu chuyện để làm MC cho buổi hoạt động teambuilding .
Xu hướng tổ chức sự kiện teambuilding online
Với nhu cầu xã hội ngày nay, tổ chức teambuilding online là một giải pháp tối ưu nhất về mọi mặt. Nhằm mục đích gắn kết các thành viên từ xa lại với nhau, cùng tiếp tục phát triển trong bối cảnh ảnh hưởng của đại dịch covid19.
Đến với ViEvent tất cả sự kiện đều có thể tổ chức online, kể cả hoạt động như teambuilding. ViEvent cung cấp nền tảng tổ chức các sự kiện, hoạt động online/ hybrid/ virtual (có các tính năng như zoom và được tích hợp nhiều công cụ như tính năng quản trị đội nhóm, email nhắc nhở, cùng lúc tạo được nhiều phòng, nhiều sự kiện, tạo được các siêu sự kiện đa luồng livestream song song cùng lúc…)
Teambuilding có thể nói là một hoạt động rất cần thiết để kết nối tinh thần đồng đội của từng thành viên trong công ty, giảm căng thẳng sau những ngày làm việc áp lực. Những thông tin về hoạt động tổ chức teambuilding đội ngũ ViEvent đã chia sẻ trong bài viết trên, mong rằng sẽ giúp bạn có một ý tưởng, kế hoạch teambuilding hoàn hảo và thú vị.