Ưu điểm và nhược điểm Zoom Meeting bạn cần biết trước khi lựa chọn

Zoom là một nền tảng sử dụng để triển khai những buổi hội họp trực tuyến chắc chắn không còn xa lạ với bất kỳ ai. Từ khi dịch covid19 bắt đầu diễn biến mạnh hơn thì zoom chính là giải pháp tối ưu nhất giúp các tổ chức doanh nghiệp có thể duy trì được những hoạt động của mình. Vậy bạn đã hiểu rõ về nền tảng zoom này chưa? Ứng dụng này có những đặc điểm nổi trội nào? Cùng chúng tôi tìm hiểu về ưu điểm và nhược điểm Zoom Meeting trong bài viết này nhé.

Zoom Meeting là gì?

Chắc chắn ai cũng không còn quá xa lạ với ứng dụng Zoom Meeting, một trong những nền tảng dành cho những buổi hội họp trực tuyến nổi tiếng nhất hiện nay. Chì cần có thiết bị công nghệ như điện thoại di động, máy tính có kết nối internet là bạn đã có thể sử dụng Zoom Meeting rất linh hoạt, tùy theo nhu cầu của mình.

Ưu điểm và nhược điểm Zoom Meeting được rất nhiều quan tâm đến trong thời gian gần đây, phần mềm này có thể hỗ trợ lên đến 1000 người tham gia trực tuyến, có thể quay và phát video, thu âm, tương tác với nhau từ khoảng cách xa. Nhưng những điều này còn tùy thuộc vào gói Zoom mà bạn đã lựa chọn.

Họp Zoom chứa được bao nhiêu người?

Mỗi gói Zoom sẽ có giới hạn số lượng người tham gia khác nhau. Tùy thuộc vào nhu cầu tổ chức sự kiện - hội họp trực tuyến  của bạn để lựa chọn được gói phù hợp nhất. Chi tiết các gói có tại Zoom:

• Zoom Pro: Tối đa 100 người tham gia - Thời gian cuộc họp trong 24h
• Zoom Business: Tối đa 300 người tham gia
• Zoom Enterprise: Tối đa 500 người tham gia

Tất cả các gói trên đều có thể mở rộng lên đến tối đa 1000 người tham gia khi lựa chọn gói Zoom Add-on.

Đối với gói Zoom free chỉ giới hạn 100 người - Thời gian cuộc họp trong 40 phút.

Ưu điểm và nhược điểm của Zoom Meeting

Trước khi đưa ra quyết định tổ chức sự kiện hay tổ chức cuộc họp trực tuyến tại đâu điều đầu tiên phải luôn tìm hiểu thật kỹ về ứng dụng hay nền tảng đó, để biết được có thật sự tốt và phù hợp với mục đích ban đầu hay không. Vì vậy nên bạn cần phải tìm hiểu về những ưu điểm và nhược điểm Zoom Meeting để tránh những thiếu sót không mong muốn có thể xảy ra.

Ưu điểm của Zoom Meeting

Giao diện được thiết kế thân thiện với người dùng

Giao diện của Zoom Meeting được thiết kế khá đơn giản, dễ thao tác và sử dụng, hầu như thích ứng được với mọi lứa tuổi. Đơn giản bạn chỉ cần tải ứng dụng về điện thoại di động hoặc máy tính của mình có kết nối internet, bắt đầu đăng ký và đăng nhập vào là có thể tham gia cuộc họp một cách nhanh chóng.
Zoom có sẵn gói miễn phí cho người dùng có thể sử dụng bất cứ lúc nào khi cần thiết với giới hạn thành viên tham dự là 100 người và trong thời gian là 40 phút.

Số lượng người tham gia được khá nhiều

Nếu so sánh với những ứng dụng chuyên dành cho những sự kiện hay buổi họp trực tuyến thì Zoom Meeting chính là nền tảng có thể chứa được nhiều thành viên tham dự nhất.

• Gói miễn phí của Zoom Meeting đối với ai cũng có thể sử dụng được chứa được tối đa khoảng  100 người tham dự.
• Gói doanh nghiệp có thể chứa khoảng 500 người.
• Nâng cấp gói cao hơn có thể chứa lên đến 1000 người tham dự.

Đảm bảo chất lượng kết nối

Zoom Meeting luôn đảm bảo chất lượng kết nối tốt nhất, đạt hiệu suất cao và được nhiều người tin tưởng lựa chọn hàng đầu. Zoom Meeting dễ dàng vượt mặt các ứng dụng khác chuyên về tổ chức cuộc họp trực tuyến dựa trên những tính năng vô cùng chất lượng và được người dùng trải nghiệm đánh giá rất cao.

Kết hợp nhiều tính năng

Một trong những sự khác biệt lớn nhất của Zoom Meeting và những ứng dụng khác là Zoom Meeting có những tính năng hỗ trợ vượt trội. Điển hình như có thể chia sẻ màn hình nhanh chóng, người nhận có thể nhìn thấy hình ảnh, video chất lượng cao, chú thích, khả năng tương tác trong các cuộc họp có khoảng cách xa và những phiên sự kiện trực tuyến có thể ghi hình lại tùy theo các gói bạn đã đăng ký ở zoom.

Nhược điểm của Zoom Meeting

Những vấn đề về tài nguyên

Mặc dù bạn có thể truy cập và sử dụng Zoom Meeting trên mọi nền tảng lớn nhỏ như Apple, Microsoft Windows, Chrome OS, các hệ thống linux,... Nhưng tài nguyên hệ thống sẽ khá nặng, nhu cầu xử lý khá cao có tác động tiêu thụ điện năng, thiết bị sẽ nhanh chóng hết pin nhanh hơn.

Những vấn đề về hiệu suất

Một trong những nhược điểm khá đáng ngại khi sử dụng Zoom Meeting là hiệu suất tổng thể vẫn phụ thuộc vào kết nối internet và dung lượng của người sử dụng. Bạn chỉ sử dụng nền tảng này theo gói kết nối internet không giới hạn với tốc độ tải lên và tải xuống tối thiểu 5 Mbps.

Tài khoản Zoom Free bị giới hạn nhiều tính năng

Gói Zoom miễn phí luôn có sẵn cho người dùng luôn bị giới hạn rất nhiều tính năng như giới hạn người chủ trì cuộc họp, số lượng người tham gia, thời gian cuộc họp chỉ trong 40 phút nên khả năng làm gián đoạn cuộc họp rất cao.

Những ưu điểm và nhược điểm Zoom Meeting sẽ giúp bạn có một lựa chọn đúng đắn nhất phù hợp với mục đích cuộc họp của mình. Ngoài ứng dụng Zoom thì nền tảng chuyên tổ chức sự kiện trực tuyến ViEvent luôn là một trong những đối tác đáng tin cậy cho những tổ chức doanh nghiệp trong thời gian gần đây. Bạn có thể liên hệ qua thông tin https://vievent.net/ để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.