Những điều cần biết khi triển khai virtual events. Top 7 ý tưởng tổ chức sự kiện ấn tượng nhất

Từ thời điểm dịch covid19 diễn biến phức tạp thì hàng loạt hoạt động của các doanh nghiệp lớn nhỏ đều phải tạm ngừng. Chính vì thế, virtual events là một giải pháp hiệu quả nhất, nhận được nhiều đánh giá cao về độ hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiếp tục đứng vững và tiếp tục thực hiện những kế hoạch. Trong bài viết này hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về virtual events và 7 ý tưởng độc đáo giúp sự kiện trở nên ấn tượng hơn.

Virtual events là gì?

Virtual events hay còn được gọi là sự kiện ảo, một hình thức tổ chức sự kiện trực tuyến thông qua các phần mềm hay các trang mạng xã hội lớn. Tất cả mọi người ở khắp mọi nơi đều có thể gặp gỡ, tương tác với nhau thông qua môi trường trực tuyến. Chỉ cần có thiết bị công nghệ, kết nối internet, không tốn chi phí, thời gian di chuyển.

Những sự kiện ảo virtual events không quá khác biệt so với các sự kiện truyền thống, nhưng đặc biệt là chúng sẽ được diễn ra trên các nền tảng internet và có sức ảnh hưởng lớn. Hình thức sự kiện này người tham gia cũng có thể trao đổi dễ dàng với nhau bằng cách chia sẻ tài liệu, ảnh, media,...

Để sự kiện diễn ra suôn sẻ nhất, trong bất kỳ ngành hàng nào thì các doanh nghiệp luôn phải cân nhắc lựa chọn ứng dụng tổ chức sự kiện như: Facebook, Youtube, Tiktok, Zoom, Google Drive,...

Ngoài ra, ViEvent nền tảng tổ chức sự kiện trực tuyến vẫn luôn là lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp hiện nay.

Những lợi ích của virtual events

Có thể bạn chưa biết, tổ chức sự kiện ảo cũng mang lại rất nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp như:

Mở rộng đối tượng khách hàng

Sự kiện ảo virtual events không giới hạn đối tượng khách mời nên cho dù ở bất cứ đâu vẫn có thể tham gia được. Chỉ cần có thiết bị kết nối internet hoặc kính thực tế ảo VR/AR, không giới hạn vị trí địa lý các doanh nghiệp vẫn có thể dễ dàng lan tỏa giá trị và sản phẩm đến với rất nhiều khách hàng tiềm năng.

Tối ưu chi phí

Bạn sẽ tiết kiệm được khá nhiều chi phí như thuê mặt bằng, sân khấu tổ chức nếu thực hiện theo hình thức truyền thống hay các chi phí như chi trả nhân sự hỗ trợ, hỗ trợ ăn uống, đi lại cho diễn giả hay khách mời tham dự,...

Khách mời không bị giới hạn

Virtual events sự kiện ảo được tổ chức trên các nền tảng trực tuyến nên khách mời tham dự là không giới hạn, bất kỳ ai và số lượng bao nhiêu người, phạm vi toàn quốc hay toàn lãnh thổ đều có thể theo dõi xuyên suốt sự kiện.

Hạn chế di chuyển

Điểm cộng cho hình thức tổ chức sự kiện ảo là bạn không cần phải di chuyển, có thể là ở tại nhà, cơ quan, quán cafe hoặc thậm chí đang ở nước ngoài vẫn có thể tham gia sự kiện một cách dễ dàng.

Top 7 ý tưởng tổ chức sự kiện trực tiếp độc đáo, ấn tượng nhất

Bạn có thể tham khảo 7 ý tưởng tổ chức sự kiện độc đáo, ấn tượng và giúp doanh nghiệp nhận được sự quan tâm từ nhiều khách hàng hơn.

Hoạt động teambuilding online

Các doanh nghiệp có thể tổ chức những hoạt động teambuilding trực tuyến, nhằm tạo ra một buổi giao lưu gắn kết giữa các thành viên lại với nhau, giải tỏa những căng thẳng, áp lực của công việc. Những người tham gia sẽ lập nhóm và vượt qua thử thách bằng các phần mềm hỗ trợ và sự hướng dẫn.

Hội nghị ảo

Sự kiện hội nghị được tổ chức qua hình thức trực tuyến cũng không còn quá xa lạ. Bạn có thể tạo hiệu ứng truyền thông thật mạnh trên các mạng xã hội và mời các diễn giả nổi tiếng trong nước và toàn thế giới để xây dựng uy tín và thu hút nhiều khách hàng quan tâm đến.

Concert trực tuyến

Tổ chức concert trực tuyến qua các kênh mạng xã hội lớn như Facebook, Tiktok, Youtube hoặc Zoom với sự tham gia của nhiều nghệ sĩ biểu diễn ca nhạc, nhảy múa,... một trong những cách giúp tăng lượng tương tác hiệu quả và phủ sóng uy tín thương hiệu khắp mọi nơi.

Lễ ra mắt sản phẩm mới

Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm là sự kiện khá  phổ biến được nhiều doanh nghiệp thực hiện, nhằm lan tỏa hình ảnh sản phẩm mới đến với nhiều khách hàng hơn. Ngoài ra, có thể kết hợp với kính VR trong virtual events để giúp người xem có cảm giác chân thực nhất.

Sự kiện triển lãm trực tuyến

Triển lãm trực tuyến sẽ giúp những sản phẩm, dịch vụ, hàng hóa của bạn đã được trưng bày tỉ mỉ nhất thu hút sự quan tâm của nhiều khách hàng trong lẫn ngoài nước cùng theo dõi và trải nghiệm.

Sự kiện PR sản phẩm online

Tổ chức sự kiện PR sản phẩm hay gian hàng trực tuyến qua hình thức virtual events chắc chắn sẽ mang lại những trải nghiệm thú vị nhất cho từng khách mời khi tham gia.

Sự kiện giáng sinh

Ngoài những sự kiện mang tính trang nghiêm hay những sự kiện truyền thông, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ đến tay người tiêu dùng thì doanh nghiệp có thể tổ chức những sự kiện sống động, sáng tạo hơn giúp toàn thể nhân viên, khách mời và đối tác có thể hòa mình vào không khí Noel an lành, hạnh phúc thông qua sự kiện ảo.

Cần lưu ý những gì khi triển khai virtual events

Để có thể triển khai sự kiện theo hình thức virtual events chuyên nghiệp và thành công nhất, bạn cần phải đặc biệt lưu ý những điều sau đây:

Nội dung sự kiện

Để có thể tạo ấn tượng và thuyết phục được khách hàng tin tưởng lựa chọn sản phẩm thì nội dung sự kiện virtual events phải thật chỉn chu, hấp dẫn, mang lại giá trị cho khách hàng và các đối tác.

Chi phí tổ chức

Hãy lên kế hoạch kinh phí tổ chức sự kiện chi tiết nhất, tránh những khoản phí phát sinh quá nhiều khiến sự kiện của bạn mất đi tính chuyên nghiệp.

Hình thức quảng bá

Những sự kiện ảo virtual events bạn hãy quảng bá rộng rãi trên các kênh mạng xã hội để thu hút nhiều sự quan tâm của khách hàng và các đối tác. Từ đó, kích thích mong muốn tham gia sự kiện khiến cho sự kiện của bạn tăng tương tác khá cao.

Dữ liệu

Bạn nên cân nhắc lưu trữ các dữ liệu của sự kiện, hình ảnh, video, dữ liệu khách hàng và ghi hình diễn biến sự kiện một cách cẩn thận nhất. Để có thể tối ưu chuyển đổi sau sự kiện, khách hàng có thể theo dõi lại nhiều lần và tránh lãng phí hơn.

Các yếu tố khác

Khi tổ chức sự kiện các doanh nghiệp cần phải lưu ý những yếu tố như: âm thanh, hình ảnh, ánh sáng, kết nối internet, nền tảng tổ chức sự kiện,... Để tránh những rủi ro không mong muốn xảy ra và giúp sự kiện diễn ra chuyên nghiệp, suôn sẻ hơn.

Nền tảng tổ chức sự kiện ViEvent sẽ là giải pháp và là lựa chọn hàng đầu giúp doanh nghiệp của bạn triển khai sự kiện virtual events tốt nhất, với nhiều tính năng vượt trội, chi phí phù hợp. Mang lại những trải nghiệm chân thật, hiệu quả và uy tín cho chính thương hiệu của chính mình.

Bài viết này hy vọng sẽ là những thông tin hữu ích giúp bạn có thể hiểu rõ hơn về virtual events hình thức tổ chức sự kiện ảo mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp. Mọi thông tin liên quan về tổ chức sự kiện trực tuyến và những thắc mắc hãy liên hệ trực tiếp qua https://vievent.net/ chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bất cứ lúc nào.