Gợi ý ý tưởng virtual teambuilding thú vị và hiệu quả

Ngày nay, việc tổ chức sự kiện online đã không còn quá xa lạ. Hầu hết các loại sự kiện đều có thể được chuyển đổi từ trực tiếp thành trực tuyến hoặc kết hợp cả hai hình thức này (gọi là hybrid event). Sự kiện teambuilding cũng không ngoại lệ. Theo đó, khái niệm virtual teambuilding xuất hiện và ngày càng phổ biến hơn. Vậy virtual event cho teambuilding là gì? Cách tổ chức team building virtual event hiệu quả bao gồm những bước nào? Theo dõi bài viết dưới đây để tìm kiếm câu trả lời bạn nhé!

Virtual teambuilding là gì?

Có thể nói, sự kiện teambuilding là hoạt động vô cùng quan trọng của bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào. Cũng như team building ngoài đời thực, virtual teambuilding là một quá trình xây dựng đội nhóm mang tính dài hạn (đương nhiên là từ xa) kể từ khi nhóm hình thành rồi đến lúc nhóm kết thúc. Mục tiêu của cả virtual teambuilding và sự kiện team building thông thường đều nhằm đạt mục tiêu nhóm một cách hiệu quả nhất có thể. Virtual event cho teambuilding diễn ra trên các nền tảng trực tuyến. Đây còn được xem là công cụ hiệu quả để công ty, doanh nghiệp xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp nói riêng và văn hóa làm việc trực tuyến nói riêng.

Hoạt động trong virtual teambuilding bao gồm các trò chơi đội nhóm, thử thách,... thông qua các nền tảng như Vievent (khuyên dùng), Zoom, Google Meet. Mục tiêu của những hoạt động này - giống như sự kiện team building trực tiếp - là nhằm xây dựng mối quan hệ, cải thiện giao tiếp và nâng cao tinh thần của nhân viên. Tùy thuộc vào đơn vị tổ chức mà các hoạt động này có thể miễn phí hoặc không.

Virtual teambuilding rất quan trọng

Làm việc trực tuyến từ xa đôi khi có thể khiến nhân viên thấy mất phương hướng và cô đơn. Điều này khiến virtual teambuilding trở nên cực kỳ quan trọng. Cụ thể, virtual event cho teambuilding có những lợi ích sau:

• Xây dựng được văn hóa đội nhóm
• Cải thiện giao tiếp nội bộ
• Cải thiện mối quan hệ giữa các cá nhân, đội nhóm
• Góp phần giữ chân nhân viên
• Tăng cường khả năng cộng tác

Các bước tổ chức chương trình virtual teambuilding

Cách tổ chức team building virtual event hiệu quả bao gồm 6 bước:

• Bước 1: Chọn ứng dụng có khả năng vận hành phù hợp.
• Bước 2: Vạch rõ mục đích sự kiện và tiến hành phân tích đối tượng tham gia.
• Bước 3: Xây dựng nội dung sự kiện team building.
• Bước 4: Thiết lập, xây dựng luật chơi/nguyên tắc chơi.
• Bước 5: Triển khai chương trình virtual teambuilding, xử lý những vấn đề phát sinh với vai trò host và hỗ trợ từ kỹ thuật.
• Bước 6: Tổng kết và đánh giá kết quả của virtual event cho teambuilding.

Những ý tưởng virtual teambuilding bạn nên biết

Bất kỳ hoạt động hoặc trò chơi nào diễn ra trên nền tảng trực tuyến cũng có thể được áp dụng trong virtual teambuilding. Ví dụ như thi đánh máy nhanh, game nhập vai, kể chuyện, làm theo chỉ dẫn, thậm chí cả lửa trại online,... Những sự kiện team building trực tuyến có thể được tổ chức với những ý tưởng virtual teambuilding độc đáo sau:

Ma sói online

Ma sói là một trong những board game được yêu thích nhất hiện nay, không quá bất ngờ khi nó là xuất hiện trong danh sách ý tưởng virtual teambuilding này. Khi chơi trò này, bạn sẽ được hóa thân thành người quản trò, dân làng và các chức năng đặc biệt khác (tùy sự thống nhất của các bạn). Vào đêm đầu tiên, quản trò sẽ gọi các vai trò đặc biệt dậy. Dân làng sẽ ngủ suốt đêm đến khi trời sáng. Ban ngày, tất cả cùng thức dậy và tìm ra sói. Ai được chọn cũng có thời gian biện hộ, sau đó là màn biểu quyết của những người còn lại.

Trò chơi ma sói này sẽ kết thúc khi:

• Sói thắng - Số sói có bằng số người
• Người thắng - Sói bị tiêu diệt hết
• Phe thứ 3 thắng - Phe thứ 3 thực hiện xong nhiệm vụ

Đuổi hình bắt chữ

Đây là một ý tưởng virtual teambuilding rất thú vị. Với sự hỗ trợ của tính năng bảng trắng trong một số nền tảng sự kiện trực tuyến, bạn có thể tổ chức sự kiện team building dễ dàng mà không kém phần vui nhộn. Ngoài ra, game này còn cải thiện kỹ năng giao tiếp cho người chơi.

Cách chơi như sau: Những người tham dự sẽ được chia thành các team và tham gia thi đấu. Mỗi team sẽ được cung cấp 10 (hoặc một con số nào đó thích hợp) từ vựng có nghĩa. Sau đó, một thành viên bất kỳ của mỗi đội phải mô tả lại từ đó bằng tính năng bảng trắng. Các thành viên còn lại sẽ đoán đáp án trong thời gian khoảng 60 giây (có thể ít hoặc nhiều hơn tùy vào số từ). Câu trả lời chính xác sẽ mang lại cho đội chơi 10 điểm. Trường hợp sau 60 giây mà team không trả lời được, đội khác sẽ được quyền trả lời.

Game Kahoot!

Kahoot cho phép người chơi tham gia vào sự kiện team building chỉ bằng một thiết bị có kết nối internet như điện thoại, máy tính bảng,... Kahoot rất dễ chơi. Việc tạo phòng chơi và tham gia sẽ vô cùng đơn giản. Muốn tham gia, người chơi chỉ cần nhập mã truy cập (dạng con số).

Kahoot kích thích người chơi phản xạ nhanh, có vậy mới được điểm cao. Tư duy logic của người chơi cũng được cải thiện đáng kể, rất có ích cho quá trình làm việc. Việc bảng xếp hạng được cập nhật liên tục sẽ gia tăng sự kịch tính cũng như tính cạnh tranh tích cực trong từng thành viên.

ViEvent - nền tảng sự kiện online ấn tượng

ViEvent được xem là phần mềm cực chất lượng hoàn toàn có thể thay thế những nền tảng phổ biến hiện nay.

Ứng dụng của ViEvent

ViEvent có những tính năng như:

• Bạn có thể tạo và quản lý nhiều sự kiện, phòng chơi cùng lúc.
• Có trang giới thiệu cho mỗi phòng chơi hiển thị tất cả thông tin về sự kiện.
• Có email nhắc nhở tự động cho mỗi sự kiện, đảm bảo nhân viên của bạn không bị missed.
• Có form thu thập thông tin khách mời trước khi họ tham gia sự kiện.

Những tính năng này có thể cải thiện trải nghiệm người dùng, giúp việc tổ chức sự kiện virtual teambuilding của bạn trở nên đơn giản và mượt mà hơn rất nhiều.

Tổ chức team building trên ViEvent như thế nào

Những ý tưởng virtual teambuilding có thể được triển khai hiệu quả trên ViEvent. Vì được tạo và quản lý nhiều phòng chơi cùng lúc, bạn hoàn toàn có thể phân nhóm nhân viên (đặc biệt khi số lượng nhân sự của bạn rất nhiều), mỗi phòng chơi một trò riêng. Email nhắc nhở sự kiện tự động sẽ tiết kiệm thời gian cho bạn. Đồng thời, nó còn giúp các nhân viên nắm được tình hình, thông tin sự kiện nhằm đảm bảo virtual teambuilding được diễn ra suôn sẻ theo kế hoạch. Thử sử dụng ViEvent để trải nghiệm nhiều hơn bạn nhé!

Trên đây là một số thông tin về virtual teambuilding. Chúc sự kiện team building của bạn thành công ngoài mong đợi! Cùng tổ chức buổi virtual teambuilding của bạn tại https://vievent.net.