Workshop online mở ra những xu hướng mới 2023

Workshop một trong những thuật ngữ dần trở nên phổ biến trong xã hội hiện nay, hầu như ai cũng đã từng nghe qua. Workshop truyền thống, đặc biệt là workshop online đều thu hút và mở ra nhiều cơ hội mới cho doanh nghiệp 2023. Bài viết này hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về workshop online đang là xu hướng mới và được rất nhiều người quan tâm.

Workshop online là gì? Lợi ích khi tổ chức workshop trực tuyến

Workshop online là gì?

Workshop là một buổi gặp gỡ, giao lưu, hội thảo, trao đổi kiến thức, kỹ năng của những người cùng quan tâm đến một chủ đề chung. Mỗi workshop tùy vào từng chủ đề sẽ có hình thức tổ chức và nội dung khác nhau. Trong các buổi workshop luôn có những diễn giả là những người có chuyên môn, kiến thức về lĩnh vực đó, nhằm mục đích chia sẻ kiến thức đến với người tham dự.

Tương tự như vậy, workshop online cũng như workshop truyền thống, nhưng tất cả hình thức đều tổ chức trực tuyến, hoàn toàn tiết kiệm được nhiều thời gian, chi phí, linh hoạt, tư duy sáng tạo được nâng cao và thu hút đông đảo người tham gia.

Lợi ích khi tổ chức workshop trực tuyến

Thu hút khách hàng tiềm năng

Một trong những yếu tố giúp thu hút khách hàng tiềm năng là thường xuyên tổ chức những buổi workshop online, tạo hiệu ứng truyền thông mạnh đến với tệp khách hàng. Cùng những chủ đề, nội dung chất lượng, có giá trị cao, thu hút được nhiều người tham gia và trao đổi.

Giảm thiểu chi phí

So với workshop truyền thống thì tổ chức workshop online thường xuyên không hề tốn quá nhiều chi phí. Dù số lượng người tham gia workshop trực tuyến ít hay nhiều thì cũng không ảnh hưởng đến ngân sách đã đặt ra ban đầu. Nên bạn có thể yên tâm vì đã giảm thiểu được phần lớn chi phí phát sinh thêm như mặt bằng tổ chức, phương tiện đi lại.

Tư duy sáng tạo phát triển

Thường xuyên tổ chức workshop trực tuyến bạn cần phải lên kế hoạch và ý tưởng, nội dung giá trị, thu hút người tham gia và những khách hàng tiềm năng. Điều này sẽ giúp cho khả năng tư duy linh động, sáng tạo của bản thân được nâng cao hơn.

Tăng cơ hội kết nối và thăng tiến

Trong tất cả các buổi workshop kể cả truyền thống hay trực tuyến đều có những diễn giả có chuyên môn, có kiến thức rộng trong các lĩnh vực. Sau khi hoàn thành, bạn sẽ có nhiều kinh nghiệm hơn, học được nhiều kiến thức và kỹ năng mới. Ngoài ra những buổi workshop online còn là cầu nối cho các bạn cùng trao đổi và thảo luận với những người giỏi, điều này sẽ giúp ích trong sự nghiệp thăng tiến của chính bản thân bạn.

Môi trường linh hoạt, chủ động được thời gian

Bất cứ ai và bạn ở bất kỳ nơi nào đều cũng có thể tham dự workshop trực tuyến, bạn có thể ở tại cơ quan, trường học, quán cafe, phòng ngủ đều có thể tham dự workshop. Môi trường linh hoạt là một trong những tính tiện lợi và đặc biệt nhất của workshop online.

Tổ chức workshop trực tuyến cũng giải quyết được tình trạng đi lại, khá mất thời gian và bạn có thể linh động tham dự được nhiều buổi workshop khác nhau.

Hình thức workshop trực tuyến phổ biến hiện nay

Workshop chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm

• Workshop chia sẻ kiến thức sẽ tập trung vào chủ đề được nhiều người quan tâm. Hình thức này diễn giả là người đóng vai trò quan trọng nhất, vì chú trọng vào kiến thức chuyên môn, những thông tin kiến thức được chia sẻ phải có độ chính xác cao.
• Workshop chia sẻ kinh nghiệm là một workshop có hình thức tổ chức dễ dàng nhất, quy mô người tham gia cũng sẽ khá đông. Diễn giả sẽ chia sẻ những kinh nghiệm thực tế của mình và thời gian còn lại sẽ dành cho những người tham dự và diễn giả Q&A (hỏi và đáp).

Workshop đào tạo

Workshop đào tạo thường được tổ chức bởi những công ty lớn nhỏ, nhằm mục đích training đào tạo các nghiệp vụ liên quan, và nâng cao trình độ, tác phong làm việc của các nhân viên. Từ thời điểm phát sinh dịch covid19 thì buổi workshop đào tạo được tổ chức theo hình thức trực tuyến càng phổ biến hơn, nhằm đảm bảo được khoảng cách vì số lượng nhân viên khá đông và tiết kiệm được thời gian.

Workshop marketing

Online workshop marketing, những buổi workshop này mục đích chính là để quảng bá, marketing và là một trong những sự kiện lớn. Cho nên đòi hỏi sự chuẩn bị chuyên nghiệp, công phu và đầy sự sáng tạo để thu hút nhiều khách hàng và đối tác lớn. Thông thường các buổi workshop marketing được tổ chức bởi các công ty, doanh nghiệp và số lượng người tham gia khá đông.

Lập kế hoạch tổ chức workshop online hiệu quả

Lên kế hoạch nội dung

Để buổi workshop diễn ra thuận lợi, quan trọng nhất bạn cần chuẩn bị kỹ và lên kế hoạch nội dung cụ thể nhất, theo trật tự nhất định. Những thông tin bắt buộc phải có logic và được kết nối chặt chẽ với nhau.

Workshop online sẽ linh động được thời gian, nhưng nếu như bạn không có kế hoạch nội dung chất lượng, khiến cho buổi workshop trở nên nhàm chán.

Xác định mục tiêu của workshop online

Cần phải xác định rõ mục tiêu khi tổ chức workshop online là gì? Từ đó có thể cố gắng đạt được, thu lại được thành quả như mong muốn. Xác định mục tiêu rõ ràng là bước đệm để xây dựng, cải thiện và phát triển thương hiệu chuyên nghiệp. Tạo nên tên tuổi và chỗ đứng trong lĩnh vực bạn đang theo đuổi.

Chủ đề workshop

Lựa chọn được chủ đề phù hợp và chất lượng là yếu tố tạo nên sự thành công của buổi workshop. Những buổi workshop mang tính quảng bá nên rất quan trọng, quyết định sự thu hút từ các khách hàng tiềm năng, đối tác lớn và những đối tượng bạn đang hướng đến. Xây dựng chủ đề chất lượng, sẽ không làm cho buổi workshop trực tuyến không bị nhàm chán, ngược lại còn kích thích sự quan tâm từ nhiều người.

Xác định đối tượng

Xác định thị trường ngách là điều quan trọng và sẽ giúp ích cho bạn trong việc xây dựng nội dung workshop. Và để có một nội dung hoàn chỉnh và chất lượng, thì cần phải xác định phạm vi đối tượng mà chủ đề workshop bạn đang hướng tới.

Quảng cáo workshop

Sau khi đã lên kế hoạch hoàn chỉnh, bước tiếp theo bạn cần phải quảng cáo. Mục đích thu hút được nhiều sự quan tâm từ nhiều đối tượng và nâng cao chất lượng của buổi workshop. Bạn cần phải tìm hiểu phạm vi đối tượng của mình thường quan tâm ở những kênh nào, từ đó bắt đầu quảng cáo thu hút sự quan tâm của họ.

Nền tảng tổ chức workshop

Để có một buổi workshop online hiệu quả và diễn ra thành công, sau các bước lập kế hoạch trên bạn hãy lựa chọn một nền tảng tổ chức workshop chất lượng. Điều này sẽ rất quan trọng và giúp bạn quản lý, điều khiển và thao tác được tất cả mọi vấn đề chuyên nghiệp trong khi đang diễn ra workshop.

Vievent - nền tảng workshop online với hiệu quả vượt trội

Một số ưu điểm vượt trội khi lựa chọn nền tảng workshop online của Vievent:

• Tạo nên được các siêu sự kiện đa luồng được livestream song song cùng lúc

Các khách mời có thể tham gia một trong số các luồng sự kiện này hoặc tham gia tất cả, giúp tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng hiệu quả, tăng độ phủ sóng cho các buổi workshop nói riêng và hình ảnh thương hiệu nói chung.

• Video sự kiện sẽ được lưu trữ và quản lý các video trong thư viện để cho khách mời xem lại với tính năng xem lại sự kiện: Tính năng vượt trội là có thể lưu trữ lại tất cả nội dung của buổi họp, có thể xem lại dễ dàng hơn khi cần thiết
• Có thể tạo và quản lý sự kiện trong phòng học, phòng họp cùng một lúc: Có tính đồng bộ cao, khả năng quản lý và kiểm soát dễ dàng, hạn chế sai sót...
• Có công cụ quản trị đội nhóm để tổ chức sự kiện dễ dàng hơn: Công cụ hỗ trợ quản trị đội nhóm giúp hỗ trợ và quản lý sự kiện dễ dàng và thuận tiện hơn, đảm bảo hạn chế sai sót xảy ra
• Có email nhắc nhở tự động cho mỗi sự kiện để khách mời luôn có mặt ở sự kiện mà không bị missed: Giúp người tham gia có sự chủ động hơn, email sẽ tự động nhắc nhở các sự kiện để đảm bảo khách mời luôn có mặt

Để quyết định được một buổi workshop online có hiệu quả hay không, bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ kế hoạch nội dung, định hướng đối tượng rõ ràng, từ đó phần tích các chiến dịch, các quảng bá để thu hút được nhiều sự quan tâm đến thương hiệu của mình thông qua các nền tảng kỹ thuật số hiện đại. Mong rằng qua những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về workshop online và những xu hướng phát triển hiện nay của workshop trực tuyến.