Xu hướng tổ chức sự kiện hiện nay cập nhật mới nhất

Việc tổ chức sự kiện đang ngày càng được chú trọng hơn bao giờ hết. Các công ty, doanh nghiệp xem đây là cầu nối với khách hàng và đối tác tiềm năng. Ngoài ra, họ còn có thể quảng bá sản phẩm mới và phát triển thương hiệu. Tổ chức sự kiện cũng là hoạt động trong chiến dịch marketing của nhiều doanh nghiệp. Muốn tổ chức sự kiện thành công, bạn cần nắm được xu hướng vận động trong ngành tổ chức sự kiện. Vievent xin gửi đến bạn danh sách những xu hướng tổ chức sự kiện hiện nay đang thịnh hành, bao gồm:

Sự kiện thân thiện với môi trường

Môi trường là một trong những vấn đề được đông đảo mọi người quan tâm, không chỉ ở Việt Nam mà còn ở nhiều nước trên thế giới. Hoạt động vì môi trường, chống biến đổi khí hậu được rất nhiều người ủng hộ. Ngành tổ chức sự kiện không nằm ngoài danh sách này. Việc tổ chức sự kiện gắn liền với các hoạt động bảo vệ môi trường dễ nhận được sự ủng hộ của nhiều người hơn. Nó đang dần trở thành xu hướng tổ chức sự kiện hiện nay. Cách thức tổ chức này tạo ra cảm giác thích thú và sự hấp dẫn với người tham dự.

Sự kiện hiện đại và sáng tạo

Đây là xu hướng tổ chức sự kiện hiện nay ở Việt Nam. Dù chỉ mới phát triển gần đây, sự kiện hiện đại và sáng tạo đang dần được quan tâm nhiều hơn. Các công ty tổ chức sự kiện luôn phải bắt kịp xu hướng hiện đại và áp dụng sáng tạo để tạo ra những sự kiện thành công. Hiện đại và sáng tạo là thứ mà cả bên tổ chức lẫn khách hàng mong đợi ở các sự kiện.

Tham gia các sự kiện lớn, quan sát và thay đổi sẽ giúp bạn bắt kịp xu hướng mới. Từ đó, bạn sẽ có cái nhìn nhạy bén hơn, giúp sự kiện bạn tổ chức đón đầu xu thế.

Ứng dụng công nghệ trong sự kiện

Ứng dụng công nghệ hiện đại trong việc tổ chức sự kiện đang là xu hướng tổ chức sự kiện khá mới. Các hoạt động công nghệ dự kiến sẽ thu hút được nhiều sự quan tâm hơn. Người tổ chức nên linh hoạt ứng dụng trên điện thoại, laptop,... trong việc truyền tải thông tin cũng như hình ảnh đến với người tham dự. Khoản đầu tư dành cho công nghệ hiện đại thường khá cao nhưng giá trị chúng mang lại là rất lớn.

Truyền thông sự kiện bằng mạng xã hội

Tận dụng mạng xã hội là một trong những xu hướng tổ chức sự kiện hiện nay. Với các thuật toán của những nền tảng này, sự kiện của bạn sẽ tiếp cận được nhiều đối tượng khách hàng hơn. Bạn có thể tạo nên hiệu ứng tích cực để lôi kéo sự quan tâm của công chúng và quảng bá hình ảnh mình. Khi đã có được sự quan tâm, hãy tăng cường trao đổi thông tin về sự kiện, tăng tương tác để tối ưu hiệu quả truyền thông.

Tổ chức sự kiện trực tuyến

Ngày nay, với sự phát triển vượt bậc của khoa học kỹ thuật, sự kiện trực tuyến đang dần trở thành xu hướng tổ chức sự kiện phố biến. Công nghệ phát triển cộng với sự lớn mạnh của các nền tảng khiến sự kiện trực tuyến được lan tỏa và tiếp cận được nhiều đối tượng hơn. Tổ chức online sẽ giúp những người có quan tâm tham gia và theo dõi sự kiện, đồng thời tương tác với chương trình thoải mái hơn. Người tổ chức còn tiết kiệm được chi phí tổ chức.

Các nền tảng và phần mềm tổ chức sự kiện online xuất hiện ngày càng nhiều. Trong đó, không thể không nhắc đến Vievent - một ứng dụng vô cùng tiện lợi cung cấp nhiều chức năng đầy ấn tượng. Nếu muốn có được trải nghiệm sự kiện online chất lượng, đừng bỏ qua Vievent bạn nhé!

Lưu ý gì khi lựa chọn xu hướng tổ chức sự kiện

Mỗi một sự kiện đều mang đến những thông điệp riêng. Để sự kiện diễn ra thành công và hiệu quả, đồng thời truyền tải được thông điệp một cách sâu sắc, các doanh nghiệp không nên bỏ qua các lưu ý sau:

• Lựa chọn xu hướng tổ chức sự kiện phù hợp với mục đích đề ra

Thông điệp của sự kiện có thẻ phát huy một cách hiệu quả nhất nếu bạn đáp ứng được yêu cầu này. Ví dụ, sự kiện tri ân khách hàng không thể lựa chọn hình thức livestream vì hình thức này sẽ giảm tính kết nối. Đồng thời, doanh nghiệp có nguy cơ vô tình làm mất thiện cảm của khách hàng, đối tác và cả nhân viên.

• Lựa chọn xu hướng phù hợp

Đây là yếu tố thể hiện sự đầu tư bài bản và chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Đồng thời, xu hướng phù hợp chứng tỏ sự đổi mới không ngừng nghỉ để không gây nhàm chán cho người tham dự của doanh nghiệp.

• Hình thức tổ chức phù hợp với từng đối tượng khách hàng

Đảm bảo được yếu tố này, doanh nghiệp sẽ thể hiện được sự tôn trọng đối với khách hàng. Doanh nghiệp có thể lựa chọn các hình thức như teambuilding, ứng dụng công nghệ cao,...

Trên đây là những thông tin từ Vievent liên quan đến xu hướng tổ chức sự kiện hiện nay. Hy vọng bài viết này bổ ích với bạn!