Gợi ý cho bạn 10+ ý tưởng tổ chức sự kiện ấn tượng nhất

Mấu chốt để một buổi sự kiện diễn ra thành công và có hiệu quả cao như mong muốn chính là ý tưởng tổ chức sự kiện đầy sáng tạo và hấp dẫn khán giả. Vậy những yếu tố nào và những ý tưởng như thế nào sẽ giúp sự kiện của bạn thu hút truyền thông mạnh mẽ nhất. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu và tham khảo những gợi ý trong bài viết dưới đây nhé!

Tại sao cần lên ý tưởng tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện là “chìa khóa” giúp doanh nghiệp mở rộng thương hiệu, tăng uy tín và nhận được nhiều sự quan tâm từ nhiều khách hàng, đối tác hơn. Để tổ chức một sự kiện thành công điều cơ bản nhưng lại quan trọng hơn hết là bạn phải chuẩn bị ý tưởng tổ chức sự kiện. Vì sao cần phải làm như vậy?

Sự thành công và thuận lợi

Chuẩn bị trước ý tưởng tổ chức sự kiện giúp các đơn vị doanh nghiệp nắm bắt được thông tin rõ ràng, xây dựng được kế hoạch chuẩn nhất và quy trình thực hiện chương trình một cách chỉn chu và chuyên nghiệp hơn.

Sự chuyên nghiệp

Thể hiện được sự chuyên nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng của một doanh nghiệp uy tín. Một buổi sự kiện càng thành công thì thương hiệu càng được truyền thông mạnh mẽ, tạo tiếng vang lớn trên thị trường, thông điệp và giá trị của doanh nghiệp được truyền tải hiệu quả hơn.

Sự ấn tượng

Nếu như không có ý tưởng tổ chức sự kiện thì chắc chắn chương trình diễn ra sẽ rất nhàm chán, không thể đáp ứng được sự thỏa mãn của các quý khách hàng và họ sẽ không có ấn tượng tốt đối với doanh nghiệp của bạn. Vì vậy, tất cả sự kiện dù của lĩnh vực nào đều cần xây dựng ý tưởng hoàn chỉnh và sáng tạo nhất.

Truyền tải thông điệp và giá trị

Có ý tưởng và kế hoạch rõ ràng thì nội dung sự kiện sẽ không bị lan man, dài dòng, tạo ấn tượng không tốt với khán giả. Những nội dung, thông điệp và giá trị bạn mang đến khán giả sẽ dễ dàng đón nhận hơn nếu đó là một ý tưởng hay và độc đáo.

4 bước để lên ý tưởng tổ chức sự kiện hoàn thiện

Việc lên ý tưởng tổ chức sự kiện thực chất không phải là điều đơn giản để có được những ý tưởng hay ho, mới mẻ đặc biệt không trùng lặp với bất kỳ ai không những bạn sẽ phải bám sát mục đích và mục tiêu của doanh nghiệp mà còn phải nghiên cứu đối tượng khách hàng của mình và những nhu cầu của họ trên thị trường.

Nghiên cứu tìm kiếm chủ đề phù hợp cho sự kiện

Việc cơ bản phải làm trước hết bạn cần phải nghiên cứu và tìm kiếm chủ đề phù hợp cho sự kiện sắp tới. Bạn cần phải làm rõ:

• Mục đích sự kiện là gì?
• Đối tượng mục tiêu hướng đến của sự kiện là ai?
• Sự kiện mang phong thái như thế nào?

Ví dụ những sự kiện có tính chất giải trí: Teambuilding, liên hoan, lễ tất niên, Festival doanh nghiệp,... thì ý tưởng tổ chức sự kiện là không thể nào thiếu. Bạn cần làm rõ xu hướng và nhu cầu của đối tượng tham gia sự kiện hiện tại là như thế nào để có một kế hoạch cụ thể, rõ ràng.

Viết kịch bản đặc sắc

Có được chủ đề cho sự kiện thì sẽ tiến hành viết kịch bản dựa trên những ý tưởng đã có. Tại bước này bạn cần phải nắm được địa điểm và khung thời gian tổ chức sự kiện, giá trị nội dung của doanh nghiệp bạn đang hướng đến là những gì.

Ví dụ kịch bản: Sự kiện liên hoan, tất niên

• Nội dung 1: Tiếp đón thành viên tham viên tham dự và khai mạc
• Nội dung 2: Giới thiệu nội dung và chia sẻ của ban lãnh đạo
• Nội dung 3: Trao thưởng và vinh danh
• Nội dung 4: Tiệc liên hoan (tiệc trà hoặc tiệc mặn)
• Nội dung 5: Văn nghệ và tham gia gameshow
• Nội dung 6: Trao quà tặng, gửi lời cảm ơn và kết thúc sự kiện

Tìm địa điểm tổ chức phù hợp

Tùy vào nhu cầu của mỗi đơn vị tổ chức thường các buổi sự kiện sẽ có 2 địa điểm tổ chức là trong nhà và ngoài trời. Thông tin dưới đây có thể giúp ích cho bạn trong việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo hình thức tổ chức sự kiện trực tuyến trên nền tảng ViEvent mà không tốn quá nhiều chi phí nhưng sự kiện vẫn đạt được hiệu quả cao nhất.

Tham khảo thêm thông tin tại: https://vi.vievent.net/loi-ich-to-chuc-su-kien-truc-tuyen/

Ý tưởng trang trí

Ý tưởng trang trí sẽ làm cho sự kiện của bạn trở nên nổi bật hơn. Bạn cần phải lựa chọn màu sắc chủ đạo chính cho sự kiện, hình ảnh chủ đạo của sự kiện dựa trên mục tiêu và nội dung chính của chương trình. Sau đó sẽ bắt đầu thực hiện trang trí sự kiện thật sáng tạo, độc đáo và dễ nhận diện thương hiệu.

10+ Ý tưởng tổ chức sự kiện theo chủ đề ấn tượng nhất

Ý tưởng tổ chức sự kiện góp phần giúp doanh nghiệp tạo nên sự thành công và thu hút nhiều khách hàng nhất. Vậy cần phải làm như thế nào? Dưới đây hơn 10+ ý tưởng tổ chức sự kiện theo từng chủ đề thu hút nhất trong năm 2023.

Sự kiện triển lãm

Sự kiện triển lãm là một nơi mà các doanh nghiệp có thể giới thiệu các sản phẩm đến trực tiếp với khách hàng. Chương trình thường sẽ kết hợp với những tiết mục văn nghệ: ca hát, nhảy múa, ảo thuật, trình diễn thời trang, trưng bày sản phẩm, gameshow trúng thưởng,... để nhằm thu hút nhiều người tham gia.

Quy mô của sự kiện triển lãm khá lớn và ý tưởng tổ chức sự kiện này rất hiệu quả trong việc tiếp cận truyền thông và xây dựng hình ảnh thương hiệu đến với khách hàng.

Hoạt động teambuilding

Hoạt động teambuilding luôn là một ý tưởng hiệu quả cho việc xây dựng hình ảnh của doanh nghiệp. Một chương trình sự kiện không những giúp truyền thông cho doanh nghiệp mà còn kết nối những thành viên lại với nhau hơn, nâng cao tinh thần làm việc nhóm, gắn kết tình thân, phát triển tư duy. Ý tưởng tổ chức sự kiện teambuilding phù hợp với mọi đối tượng trong mọi doanh nghiệp, các tổ chức tập thể.

Địa điểm để tổ chức hoạt động teambuilding có thể là ở không gian trong nhà hoặc ngoài trời phụ thuộc theo nhu cầu và ngân sách của các doanh nghiệp.

Sự kiện lễ hội hóa trang

Lễ hội hóa trang một sự kiện phù hợp cho các bạn trẻ. Với sự kiện này như một sân chơi đầy sự sáng tạo mà các khách mời cần phải hóa trang theo yêu cầu cũng như là sở thích của mình. Lễ hội hóa trang thường được tổ chức ngoài giờ hành chính để thu hút nhiều người tham gia hơn đặc biệt là vào buổi tối.

Ưu điểm của ý tưởng tổ chức sự kiện hóa trang này là tạo được không khí vui vẻ, sôi động, sáng tạo, giải trí và kết nối mọi người lại với nhau hơn. Tuy nhiên, để lễ hội hóa trang diễn ra một cách thuận lợi nhất bạn cần phải nghiên cứu tâm lý khách mời tham gia sự kiện và chuẩn bị âm thanh, ánh sáng khá nhiều để phù hợp với không khí của chương trình.

Sự kiện teabreak

Sự kiện teabreak hay còn gọi là tiệc trà, trong buổi sự kiện này mọi người có thể thoải mái đi lại và trò chuyện cùng nhau, thưởng thức những tách trà ngon, thức ăn nhẹ, hoa quả, nước uống đã được chuẩn bị sẵn. Thông thường sự kiện teabreak thường kết hợp cùng với những sự kiện hội nghị, hội thảo hay sự kiện ra mắt sản phẩm mới,...

Ý tưởng tổ chức sự kiện teabreak khá là thoải mái, không có đòi hỏi quá nhiều về cơ sở vật chất và chi phí cao chỉ cần một không gian được trang trí đẹp mắt, thêm vài món ăn nhẹ và trà ngon đã có thể thu hút được nhiều khách hàng.

Bạn nên lưu ý tiệc trà chỉ phù hợp trong khoảng thời gian ngắn và không được vượt quá giờ ăn trưa hay ăn tối của khách mời tham dự vì sẽ rất nhàm chán.

Lễ hội màu sắc

Một tên gọi chung khi tổ chức sự kiện một màu sắc được sử dụng làm tông màu chủ đạo. Tất cả từ cách trang trí sự kiện, trang phục, nội dung đều phải mang màu sắc đó và phải thể hiện những thông điệp, ý nghĩa giá trị.

Ví dụ như sự kiện tất niên hay tri ân khách hàng sẽ được gọi là Tiệc vàng mang ý nghĩa kỷ niệm và chúc mừng thứ gì đó. Tiệc đỏ thường dùng để đặt tên cho những sự kiện khai trương, khánh thành, tổ chức lễ khởi công hay tiệc giáng sinh,...

Sự kiện phong cách sang trọng

Những buổi sự kiện được tổ chức theo phong cách đại gia rất sang trọng, sự kiện được trang trí lung linh, huyền bí và khách dự tiệc cũng diện những bộ trang phục lấp lánh, sang trọng và lộng lẫy. Đồ uống đa phần là những ly cocktail hay rượu thượng hạng.

Một sự kiện mang phong cách đẳng cấp nên rất dễ tạo ấn tượng với nhiều khách mời tham dự song đó sự kiện này sẽ tốn khá nhiều chi phí và phải chuẩn bị rất kỹ lưỡng từng khâu.

Sự kiện phong cách thập niên 80s

Một ý tưởng tổ chức sự kiện mới lạ nhưng sẽ thu hút rất nhiều người quan tâm đến, sự kiện mang phong cách thập niên 80s khách mời tham dự với những bộ trang phục sơ mi sặc sỡ phối với chiếc quần ống loe hay những chiếc áo phông rộng rãi với những chiếc yếm quần hoặc những chiếc áo dài thướt tha,... Hòa mình vào giai điệu nhạc disco.

Sự kiện này khá là đơn giản với những nội dung không quá cầu kỳ nhưng bạn phải cần gửi thông báo đến khách mời sớm nhất để họ kịp thời gian chuẩn bị.

Sự kiện đêm hội ánh sáng

Đêm hội ánh sáng địa điểm tổ chức thường là ngoài trời có những khu đất rộng rãi để thuận tiện cho nhiều người tham gia.  Không gian tiệc vô cùng hoành tráng và được đầu tư công phu từ hình ảnh, âm thanh, ánh sáng đến setup trang trí. Không những vậy ý tưởng tổ chức sự kiện này thường đòi hỏi doanh nghiệp phải có nguồn tài chính lớn.

Không gian sự kiện sẽ vô cùng sôi động với ánh sáng lung linh, kết hợp với chương trình âm nhạc hấp dẫn như DJ để kích thích giác quan của khách mời tham dự. Hình thức ý tưởng đêm hội ánh sáng này rất phù hợp với những sự kiện quảng bá các loại sản phẩm công nghệ, ra mắt sản phẩm, tiệc tất niên hay liên hoan,...

Để thực hiện được ý tưởng này đòi hỏi bạn phải có trình độ chuyên môn cao, không gian cơ sở vật chất và ngân sách là điều đáng lo ngại nếu bạn không cân nhắc và lên kế hoạch tốt nhất.

Lễ hội mùa đông

Ý tưởng tổ chức sự kiện lễ hội mùa đông thường là những dịp giáng sinh, tiệc dành cho thiếu nhi hay các sự kiện liên hoan, tất niên. Nếu như có mức kinh phí hạn hẹp bạn bạn có thể chọn màu trắng hoặc những màu sắc lạnh làm tông màu chủ đạo để liên tưởng đến hình ảnh tuyết và mùa đông.

Không gian trang trí chủ yếu là giúp người tham gia xóa bỏ những cái nóng của mùa hè oi bức và hòa mình vào không gian tuyết trắng lãng mạn.

Đại tiệc rừng xanh

Đại tiệc rừng xanh một ý tưởng độc đáo cho sự kiện của bạn, một không gian cực kỳ chill cho khách mời tham dự. Bối cảnh chủ yếu của sự kiện sẽ là khu rừng nhiệt đới sắc xanh kết hợp với cây cỏ hoa lá rất hoang dã, khách mời cũng sẽ diện những bộ trang phục có phong cách chủ đạo như thế.

Những bài phát biểu dài dòng trong sự kiện cũng trở nên thú vị hơn khi bạn đang được hòa mình vào thiên nhiên.

Bữa tiệc hoàng gia

Một sự kiện mang phong cách vô cùng sang trọng và được trang trí theo phong cách cung điện vô cùng thu hút, khách mời tham dự cũng sẽ diện những bộ trang phục dạ hội quý phái hòa mình vào không khí lãng mạn như tại Châu  Âu.

Không gian trong nhà sẽ là nơi lý tưởng để tổ chức vì sự kiện yêu cầu bạn phải trang trí rất nhiều thứ và phải cẩn trọng để tạo nên không gian hoàn hảo nhất.

Ý tưởng tổ chức sự kiện thường kết hợp với buổi đấu giá, khiêu vũ, tiệc trà hay tiệc ngọt, văn nghệ hoàng gia,... vô cùng sang trọng và người tham gia là những đối tượng trong nội bộ công ty.

Nếu bạn đang có dự định tổ chức sự kiện mà vẫn chưa có được kế hoạch cụ thể, ý tưởng tổ chức sự kiện và chưa biết phải tổ chức theo hình thức như thế nào. Hãy liên hệ ngay cho ViEvent đội ngũ chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho bạn từ A-Z qua website https://vievent.net/ nhé!