Những kinh nghiệm và 10+ ý tưởng tổ chức sự kiện online

Tổ chức sự kiện một cách marketing thương hiệu và sản phẩm dịch vụ khá là phổ biến từ trước đến nay. Việc chuyển hình thức tổ chức sự kiện từ offline sang online không còn quá xa lạ với thời điểm hiện tại từ dịch covid19 bùng nổ cộng thêm sự phát triển của công nghệ. Vậy những ý tưởng tổ chức sự kiện online nào sẽ đem lại nhiều lợi ích và thành công cho doanh nghiệp, cùng ViEvent tìm hiểu trong bài viết này nhé!

Tại sao nên lựa chọn tổ chức sự kiện online

Có rất nhiều lý do để các doanh nghiệp từ offline chuyển sang hình thức tổ chức sự kiện online vì những ưu điểm như sau:

• Ngân sách tổ chức sự kiện được cắt giảm đáng kể, vì không cần phải tổn chi phí thuê mặt bằng đắt đỏ, không cần quá nhiều các trang thiết bị hỗ trợ kỹ thuật như âm thanh, ánh sáng cũng như là không tốn quá nhiều chi phí để thuê nhân sự hỗ trợ.
• Ý tưởng tổ chức sự kiện online còn giúp tiết kiệm tối đa thời gian và tránh bị ảnh hưởng do những vấn đề về thời tiết.
• Sự kiện online tạo cơ hội cho nhiều người cùng tham gia vì không giới hạn khoảng cách vị trí địa lý và số lượng người tham gia.
• Trong những thời điểm dịch bệnh phải cách ly xã hội thì tổ chức sự kiện online chính là một giải pháp tốt nhất cho các doanh nghiệp.

Những hình thức tổ chức sự kiện online phổ biến

Thời đại công nghệ ngày càng phát triển cộng thêm khoảng thời gian dài bị ảnh hưởng do dịch bệnh để đảm bảo các doanh nghiệp vẫn hoạt động ổn định thì việc tổ chức sự kiện trực tuyến càng phổ biến hơn. Các hình thức tổ chức sự kiện online phổ biến là:

• Các buổi workshop, talkshow chia sẻ những kinh nghiệm cùng diễn giả.
• Những buổi đào tạo chuyên môn của các doanh nghiệp.
• Những sự kiện tri ân khách hàng, ra mắt sản phẩm mới trên thị trường.
• Các buổi sự kiện hội thảo, hội nghị trong nước và quốc tế.
• Sự kiện chia sẻ, PR sản phẩm hay bán hàng.

Top 10+ ý tưởng tổ chức sự kiện online độc đáo nhất

Một vài ý tưởng tổ chức sự kiện online nổi bật và độc đáo nhất trong năm 2023

Hội thảo, hội nghị trực tuyến

Dù đang ở trong hoàn cảnh nào thì tất cả những hoạt động cũng không thể dừng lại nhất là các doanh nghiệp luôn có những vấn đề cần trao đổi và giải quyết. Chính vì vậy nên ý tưởng tổ chức sự kiện online luôn là giải pháp tốt nhất cho các tổ chức doanh nghiệp.

Mặc dù tổ chức theo hình thức online nhưng vẫn cần phải chuẩn bị kỹ càng vì hội nghị, hội thảo là một trong những sự kiện rất quan trọng. Bạn nên cân nhắc về mục đích và quy mô sự kiện để đảm bảo khi diễn ra mọi người vẫn có thể nhìn thấy và tương tác với nhau thông qua màn hình.

Sự kiện team building online

Các doanh nghiệp luôn chú trọng những hoạt động để truyền thông hình ảnh doanh nghiệp, tăng sự hiệu quả trong công việc qua việc giúp các nhân viên có thể gắn kết với nhau, phát triển tinh thần làm việc nhóm. Hoạt động team building là ý tưởng tổ chức sự kiện online sáng tạo được nhiều người quan tâm nhất hiện nay.

Thay vì tổ chức team building như kiểu truyền thông nhưng do ảnh hưởng của dịch bệnh trong những năm gần đây nên được tổ chức theo hình thức online phổ biến trên Google Meet, Zoom hay các phần mềm sự kiện khác. Mọi người đều phải liên tục tương tác và tham gia những hoạt động online đã được sắp xếp trong sự kiện.

Mặc dù tổ chức team building trực tuyến nhưng bạn vẫn phải lên kế hoạch cụ thể, kịch bản chi tiết chương trình, có MC dẫn dắt sự kiện tăng thêm phần hấp dẫn và đặc biệt phải lựa chọn được nền tảng tổ chức uy tín.

Buổi đào tạo training trực tuyến

Những buổi đào tạo định kỳ luôn thường xuyên diễn ra tại các doanh nghiệp nhằm để đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn cho các thành viên trong công ty để giúp hiệu suất công việc có hiệu quả hơn. Vì mang lợi lợi ích cao và tránh được ảnh hưởng của dịch bệnh nên hiện nay đa số những buổi đào tạo thường diễn ra theo hình thức online.

Mặc dù tổ chức online nhưng vẫn hưởng ứng được nhiều sự quan tâm và sự tham gia đông đảo của các thành viên không tốn các chi phí phát sinh mà vẫn đảm bảo được hiệu quả, giúp các nhân viên doanh nghiệp dễ dàng tiếp thu thêm kiến thức mà không cần di chuyển xa.

Sự kiện online ra mắt sản phẩm mới

Những buổi ra mắt sản phẩm trực tuyến thu hút nhiều người xem không kém, không những vậy doanh số sản phẩm mới có thể tăng cao nếu như có kế hoạch và truyền đạt được giá trị một cách cụ thể nhất đến với khách hàng. Ý tưởng tổ chức sự kiện online sẽ phải trang trí và trưng bày những sản phẩm, các vật dụng liên quan xung quanh khu vực ghi hình sự kiện.

Tất nhiên sự kiện này là một trong những sự kiện vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp nên cần phải lên timeline kịch bản chi tiết nhất tránh những sai sót không mong muốn để sau sự kiện có được hiệu quả như mục tiêu ban đầu. Ngoài ra việc lựa chọn một nền tảng phát sự kiện mà bạn cũng cần phải đầu tư để khách hàng dễ dàng theo dõi chi tiết nhất của sản phẩm ngay cả khi ở nhà.

Hội chợ trực tuyến

Ý tưởng tổ chức sự kiện online hội chợ được nhiều người quan tâm đến và thực hiện ngay từ thời điểm dịch bệnh căng thẳng và phải giãn cách xã hội trong nhiều tháng liền. Các công ty, doanh nghiệp để giữ vững doanh thu nên nhiều đơn vị đã tổ chức hội chợ online để trưng bày các sản phẩm của mình và thực hiện livestream ghi hình giới thiệu đến cho các khách hàng. Một hình thức khá tiện lợi vì người xem chỉ cần click vào mua thì đơn hàng đã có thể giao tận tay đến nhà của bạn.

Ý tưởng sự kiện này là một cách giúp doanh nghiệp giữ vững và tăng doanh thu đáng kể và còn giúp tiếp cận với một lượng khách hàng khá lớn.

Sự kiện triển lãm nghệ thuật trực tuyến

Một ý tưởng tổ chức sự kiện khá mới mẻ là triển lãm nghệ thuật online, những vật phẩm, tranh ảnh hay các hiện vật mang tính nghệ thuật sẽ được trưng bày tại một địa điểm nào đó như viện bảo tàng, phòng trưng bày tại các trung tâm thương mại hay các sân khấu được setup sẵn cho các sự kiện online. Sau đó sẽ được ghi hình và phát sóng trực tiếp trên các nền tảng để khách hàng có thể thưởng thức những tác phẩm nghệ thuật tuyệt vời ngay khi vẫn ở trong nhà.

Chương trình tri ân khách hàng online

Để gửi lời cảm ơn đến các quý khách hàng đã tin tưởng và lựa chọn sử dụng dịch vụ, sản phẩm trong suốt thời gian vừa qua thì các chương trình sự kiện tri ân khách hàng được diễn ra rộng rãi. Ở sự kiện này khán giả và các khách hàng sẽ theo dõi tổng hợp quá trình làm việc và cho ra sản phẩm chuyên nghiệp từ doanh nghiệp, nghe những lời cảm ơn chân thành và nhận được quà tặng từ doanh nghiệp.

Ý tưởng tổ chức sự kiện online này thu hút rất nhiều sự quan tâm, thể hiện được sự chuyên nghiệp và tận tâm của phía doanh nghiệp. Từ đó nhận diện thương hiệu được nâng cao hơn, doanh thu cũng tăng mạnh nhờ sự uy tín, chất lượng.

Các buổi concert online

Lĩnh vực giải trí hiện nay nhận được nhiều sự quan tâm không kém, với tình trạng hạn chế tập trung nơi đông người và giãn cách xã hội để đáp ứng nhu cầu đã có rất nhiều buổi concert online diễn ra phổ biến trên khắp các nền tảng.

Ý tưởng tổ chức sự kiện concert online vẫn được trang bị các trang thiết bị âm thanh, ánh sáng đầy đủ và hiện đại nhất để đáp ứng nhu cầu trình diễn và giúp người xem được mãn nhãn. Chỉ khác một chút là khán giả sẽ cổ vũ thông qua màn ảnh trên các nền tảng kỹ thuật số.

Chương trình sự kiện Talkshow, Workshop online

Sự kiện Talkshow, Workshop là một chương trình rất phổ biến tại các môi trường đại học, những buổi giúp các bạn sinh viên có thêm nhiều kinh nghiệm, lắng nghe chia sẻ, học hỏi từ các quý diễn giả chia sẻ những kiến thức và các thành tựu trong cuộc sống. Ý tưởng tổ chức sự kiện online này được tổ chức thường xuyên có vẻ không quá cầu kỳ nhưng bạn cũng cần phải tập trung đầu tư chất lượng nội dung sự kiện.

Có thể sử dụng các nền tảng như Zoom, Google Meet, ViEvent để phát sóng sự kiện Talkshow, Workshop online.

Chơi và thi đấu game trực tuyến

Sự kiện livestream game khá nổi bật với nhiều người hiện nay với các game nổi tiếng như: Liên Quân mobile, Liên Minh Huyền Thoại,... Người chơi sẽ tạo phòng thi đấu game trực tuyến với nhau nhằm mục đích giải trí và thu hút lượng fan đông đảo.

ViEvent nền tảng chuyên tổ chức sự kiện online số 1

Ý tưởng tổ chức sự kiện online hoàn hảo phải đi kèm với nền tảng tổ chức sự kiện trực tuyến chuyên nghiệp. Như vậy sẽ đảm bảo được chất lượng cũng như là hiệu quả của sự kiện. Nhắc đến nền tảng để tổ chức sự kiện trực tuyến thì ViEvent là phần mềm uy tín số 1 hiện nay được nhiều doanh nghiệp tin cậy lựa chọn.

Với nhiều năm kinh nghiệm và sự tận tâm, chuyên nghiệp ViEvent tự tin là một nền tảng tổ chức sự kiện online hàng đầu. Nền tảng của chúng tôi sẽ hỗ trợ hết cho sự kiện mà bạn không cần phải tốn quá nhiều chi phí phát sinh. Tại ViEvent chúng tôi:

• Không giới hạn số lượng thành viên trong sự kiện với mức chi phí ưu đãi.
• Không giới hạn số lượng tương tác.
• Không giới hạn vị trí địa lý.
• Có phòng chờ riêng cho các khách mời của sự kiện.
• Phòng sự kiện được mô phỏng như sự kiện ngoài đời thật.
• Thoải mái xem lại sự kiện bất cứ lúc nào mà không tốn chi phí phát sinh.
• Chia sẻ luồng livestream cùng lúc trên các nền tảng khác.
• Đội ngũ ViEvent hỗ trợ 24/7.

Những thông tin đã gợi ý cho bạn 10+ ý tưởng tổ chức sự kiện online và đơn vị tổ chức trực tuyến chuyên nghiệp và uy tín. Hy vọng sẽ hữu ích đối với bạn và lựa chọn được ý tưởng, nơi tổ chức sự kiện online phù hợp nhất.