Gợi ý mẫu kịch bản team building chi tiết và hấp dẫn nhất

Để tổ chức một sự kiện thành công thì công đoạn viết kịch bản vô cùng quan trọng. Đối với hoạt động team building thì việc xây dựng kịch bản team building cũng cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng. Để giúp bạn có thể hiểu rõ hơn và tìm được ý tưởng độc đáo nhất, ViEvent sẽ chia sẻ cho bạn thông tin và mẫu kịch bản team building ấn tượng thông qua bài viết này.

Kịch bản team building là gì?

Kịch bản team building là một bản kế hoạch chi tiết và tổng quát toàn bộ hoạt động team building. Bao gồm như: timeline, thời gian, thời lượng từng hạng mục, nhân sự phụ trách, nội dung, trò chơi... được sắp xếp theo trình tự khi thực hiện chương trình.

Vai trò của kịch bản team building vô cùng quan trọng, không chỉ giúp công tác kiểm soát nhân sự của ban tổ chức dễ dàng hơn, mà còn góp phần giúp sự kiện diễn ra một cách thành công, hiệu quả như mong muốn.

Tùy theo nhu cầu và mục đích của doanh nghiệp, kịch bản team building thường có nhiều dạng khác nhau như:

• Kịch bản tổng quát: Kịch bản này sẽ bao quát toàn bộ nội dung chương trình để phục vụ công tác giám sát và điều phối.
• Kịch bản MC: Văn phong được sử dụng trong kịch bản MC phải trau chuốt, lịch sự, sử dụng những từ ngữ chuyên môn và phù hợp với mục đích sự kiện.
• Kịch bản kỹ thuật: Liên quan đến âm thanh, ánh sáng với mục đích hỗ trợ các nhân viên kỹ thuật, hậu cần nắm bắt được nội dung hiệu ứng cho từng hạng mục.
• Kịch bản timeline: Có những thông tin chi tiết về nội dung, thời gian thực hiện, nhân sự phụ trách,... Dùng để hỗ trợ ban tổ chức có thể theo dõi từng công việc một cách hiệu quả.

Những yếu tố xây dựng kịch bản team building hoàn hảo

Để xây dựng kịch bản team building chi tiết và cụ thể, người viết kịch bản cần phải nắm rõ những yếu tố sau đây:

• Lựa chọn concept phù hợp cho sự kiện
• Cân bằng ngân sách sự kiện
• Xác định đối tượng tham gia, thời gian và địa điểm tổ chức
• Lựa chọn thông điệp có giá trị và mang ý nghĩa sâu sắc
• Kế hoạch trò chơi hấp dẫn
• Lựa chọn hình thức tổ chức sự kiện team building

Những lưu ý khi xây dựng kịch bản team building

Ngoài việc hiểu rõ cách xây dựng kịch bản team building tốt, bạn cũng cần phải lưu ý một vài điểm quan trọng dưới đây khi viết kịch bản chương trình.

Mục tiêu của chương trình

Kịch bản có hay và giúp sự kiện team building diễn ra thành công hay không, cần phải dựa vào mục tiêu của chương trình. Để có thể viết một kịch bản team building tốt nhất, người viết cần phải quan sát trên tình hình thực tế của từng thành viên, xem họ có những điểm mạnh hay điểm yếu nào.

Và bám sát vào mục đích, mục tiêu của sự kiện để định hướng, đưa ra những nội dung, trò chơi phù hợp nhất. Đồng thời giúp doanh nghiệp lan tỏa những thông điệp có giá trị đến với mọi người.

Thời gian và địa điểm tổ chức team building

Việc xác định thời gian vô cùng quan trọng đối với mỗi sự kiện, nhằm giúp bạn có thể lên kế hoạch thời gian hợp lý cho từng hạng mục và dễ dàng giám sát tiến độ của chương trình. Nếu thời gian không được phân bố hợp lý cho từng hoạt động thì có thể sẽ gặp những rủi ro bất ngờ xảy ra làm ảnh hưởng đến chất lượng sự kiện.

Ngoài ra, xác định địa điểm tổ chức team building cũng vô cùng quan trọng. Trong kịch bản team building cần phải thể hiện rõ những hoạt động sẽ được thực hiện tại nơi nào. Một vài địa điểm có thể lựa chọn như: công viên, hội trường, bãi biển, rừng núi, resort, trong văn phòng,...

Đối tượng người tham gia

Lưu ý quan trọng khi xây dựng kịch bản team building chính là xác định đúng đối tượng tham gia sự kiện. Vì mỗi đối tượng sẽ có đặc điểm về độ tuổi, giới tính, tình trạng sức khỏe khác nhau và nội dung chương trình team building sẽ khác nhau.

Giả sử, đối tượng tham gia là cách thành viên trong công ty thì kịch bản trò chơi team building sẽ thiên về tinh thần đồng đội, gắn kết với nhau. Hay đối tượng tham gia là học sinh, nội dung kịch bản sẽ thiên về vui chơi, vận động trí tuệ giúp nâng cao và phát triển kỹ năng.

Đảm bảo ngân sách

Ngân sách khi tổ chức team building luôn được quan tâm nhiều nhất. Khi viết kịch bản team building bạn cần phải xác định ngân sách rõ ràng để doanh nghiệp có thể kiểm soát từng khoản chi, lựa chọn bên cung ứng dịch vụ phù hợp nhất.

Trò chơi của team building

Hoạt động trò chơi là yêu cầu không thể nào thiếu trong kịch bản teambuilding. Đặc biệt, nội dung trò chơi phải phù hợp với mục tiêu sự kiện hướng tới, đúng đối tượng tham gia và mang lại giá trị. Hạng mục trò chơi của chương trình team building phải thật độc đáo, thú vị, thật sự cuốn hút mới tạo cho người chơi có cảm giác thích thú và giúp chương trình trở nên thành công hơn.

Nội dung chương trình

Sự kiện team building đóng vai trò khá quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh của doanh nghiệp. Vì vậy, nội dung chương trình và nội dung trò chơi phải có sự logic, thể hiện được tinh thần đoàn kết, hỗ trợ lẫn nhau, mang lại những thông điệp và giá trị mà doanh nghiệp muốn hướng tới.

Mẫu kịch bản chương trình team building hấp dẫn

Bạn có thể tham khảo mẫu kịch bản team building chi tiết và phổ biến nhất.

Địa điểm tổ chức sự kiện team building: Công viên giải trí/ Resort/ Bãi biển…

Tham khảo thêm bài viết:

1. Kịch bản chương trình tổ chức sự kiện
2. Kịch bản sự kiện

Trên đây là toàn bộ những thông tin về cách viết kịch bản team building hiệu quả nhất và mẫu kịch bản chương trình team building chi tiết mà ViEvent đã chia sẻ đến bạn. Mong rằng, bài viết này đã mang lại những thông tin hữu ích và giúp bạn có những ý tưởng hay cho kịch bản của mình. Nếu có câu hỏi thắc mắc, bạn hãy liên hệ trực tiếp cho ViEvent, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn chi tiết về cách thức xây dựng kịch bản team building hay cách tổ chức team building ấn tượng, thành công nhất và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp với chi phí phù hợp, đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, nền tảng trực tuyến tổ chức sự kiện uy tín nhất hiện nay chắc chắn sẽ không làm bạn thất vọng.